Sekretariat/Office Management
Vor 3 Tagen
Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten.
Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches Know-how und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation
- Telefonmanagement und Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken
- Datenauswertungen und Bearbeitung
- Veranstaltungs- und Reiseorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Loyalität und Vertraulichkeit
- Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- gepflegtes Auftreten und angenehme Telefonpräsenz
Wir bieten
- ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- Sozialleistungen (z.B. Betriebsköchin, Prämiensystem, Team-Events)
Das für diese Position gebotene Brutto-Monatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 1.600,00 und 2.200,00 Euro für 25 Wochenstunden.
JBG81_AT
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Sekretariat/Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH VollzeitWir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...
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Sekretariat als Herausforderung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnterstützung bei ProjektenWir suchen eine Assistentin (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt.Sie ist verantwortlich für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitSpezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitOffice Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...
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Kanzleiassistent/In für Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sattlegger - Dorninger - Steiner & Partner OG Vollzeitwww.sdsp.at Wir haben den richtigen Job für SieTeam WienKanzleiassistent/In Wo auch immer Ihre Stärken liegen - wir haben den richtigen Job für SieIhr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei Kanzleiassistent/In für Sekretariat * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * Übertragung von Diktaten * Selbstständige...
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Kanzleiassistent/In für Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sattlegger - Dorninger - Steiner & Partner OG Vollzeitwww.sdsp.at Wir haben den richtigen Job für SieTeam WienKanzleiassistent/In Wo auch immer Ihre Stärken liegen - wir haben den richtigen Job für SieIhr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei Kanzleiassistent/In für Sekretariat * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * Übertragung von Diktaten * Selbstständige...
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Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Job-TransFair VollzeitSachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeitim zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH VollzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Transitarbeitskraft im Bereich Büro/Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Job-TransFair VollzeitTransitarbeitskraft im Bereich Büro/SekretariatJobangebot Nr. 16335Datum: 04.01.2025Ansprechperson: Willi EderBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1050 WienBruttogehalt: 1912 €Wochenarbeitszeit: 38 Std. Mo.-Do. 8:00-16:45, Fr. 08:00-13:00StellenbeschreibungTelefonische und persönliche KundInnenbetreuung (Entgegennahme, Bearbeitung oder...
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Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH TeilzeitIhr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...
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Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien TeilzeitMitarbeiter_in in der Projektverwaltung inkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetinkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetDie Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
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Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Müller Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitBerufsanwärterIn für 20 Stunden/Nachmittagssekretariat-AssistentInWir, Müller Partner Rechtsanwälte, suchen eine/n Begabte/n Sekretariats-AssistentIn zur Verstärkung unseres Teams. Als moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt arbeiten wir mit einer dynamischen und kollegialen Kultur.Ihre Aufgaben:Betreuung von Akten: Aktanlage,...