Sekretariat/Office Management

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten.

Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches Know-how und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Büroorganisation
  • Telefonmanagement und Korrespondenz
  • Pflege von Datenbanken
  • Datenauswertungen und Bearbeitung
  • Veranstaltungs- und Reiseorganisation

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • rasche Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Loyalität und Vertraulichkeit
  • Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
  • gepflegtes Auftreten und angenehme Telefonpräsenz

Wir bieten
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • Sozialleistungen (z.B. Betriebsköchin, Prämiensystem, Team-Events)

Das für diese Position gebotene Brutto-Monatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 1.600,00 und 2.200,00 Euro für 25 Wochenstunden.

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  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unterstützung bei ProjektenWir suchen eine Assistentin (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt.Sie ist verantwortlich für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Sattlegger - Dorninger - Steiner & Partner OG Vollzeit

    www.sdsp.at Wir haben den richtigen Job für SieTeam WienKanzleiassistent/In Wo auch immer Ihre Stärken liegen - wir haben den richtigen Job für SieIhr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei Kanzleiassistent/In für Sekretariat * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * Übertragung von Diktaten * Selbstständige...


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    www.sdsp.at Wir haben den richtigen Job für SieTeam WienKanzleiassistent/In Wo auch immer Ihre Stärken liegen - wir haben den richtigen Job für SieIhr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei Kanzleiassistent/In für Sekretariat * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * Übertragung von Diktaten * Selbstständige...


  • Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...


  • Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

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  • Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...


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  • Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Transitarbeitskraft im Bereich Büro/SekretariatJobangebot Nr. 16335Datum: 04.01.2025Ansprechperson: Willi EderBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1050 WienBruttogehalt: 1912 €Wochenarbeitszeit: 38 Std. Mo.-Do. 8:00-16:45, Fr. 08:00-13:00StellenbeschreibungTelefonische und persönliche KundInnenbetreuung (Entgegennahme, Bearbeitung oder...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH Teilzeit

    Ihr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...


  • Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    Mitarbeiter_in in der Projektverwaltung inkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetinkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetDie Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter...


  • Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...


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  • Wien, Wien, Österreich Müller Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    BerufsanwärterIn für 20 Stunden/Nachmittagssekretariat-AssistentInWir, Müller Partner Rechtsanwälte, suchen eine/n Begabte/n Sekretariats-AssistentIn zur Verstärkung unseres Teams. Als moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt arbeiten wir mit einer dynamischen und kollegialen Kultur.Ihre Aufgaben:Betreuung von Akten: Aktanlage,...