Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren. Wir bieten * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken) * Gute öffentliche Erreichbarkeit Gehalt Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 3.064,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten. Voraussetzungen * Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität * Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Aufgabengebiete * mpfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englisch- sprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftser- teilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen * Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.) * Unterstützung bei der Seminarorganisation * Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariats- tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen- Aktualisierung, Recherchen etc. * Vertretungen im Sekretariatsteam Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen via smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21 Wir freuen uns auf Sie kinderinwien.at facebook.com/KinderInWienAT instagram.com/kinderinwien

  • Sekretariat/Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat/Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat/Office Management

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat als Herausforderung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unterstützung bei ProjektenWir suchen eine Assistentin (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt.Sie ist verantwortlich für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...

  • Sekretariat (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH Teilzeit

    Ihr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...

  • Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...

  • MitarbeiterIn für In-Prozess Kontrolle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn für In-Prozess Kontrolle (w/m/d)Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab.Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle – Revision

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle – Revision (w/m/d)Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab.Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab.Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine Dauerstelle als:MitarbeiterIn in der...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Qualitätsmanagement im Bereich FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine Dauerstelle als: MitarbeiterIn in der...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine Dauerstelle als: MitarbeiterIn in der...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine Dauerstelle als: MitarbeiterIn in der...

  • MitarbeiterIn für In-Prozess Kontrolle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n MitarbeiterIn für eine Dauerstelle als: MitarbeiterIn für...