Sekretariat (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH Teilzeit

Ihr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat (m/w/d) Standort: 1010 WienArbeitszeit: 20-25 Wochenstunden Das sind deine Aufgaben * Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen und Besucher:innen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten * Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen * Vorbereitungsarbeit für die kanzleiinterne Buchhaltung, wie z. B. Kassabuch, Eingangsrechnungskontrolle, etc. * Infrastruktur der Kanzlei wie z. B. Einkäufe etc. * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil * Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) und sehr gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Fundierte MS Office Kenntnisse * Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil * Ein hohes Maß an Selbständigkeit * Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke Das erwartet dich bei uns * Familiäres Umfeld und gelebte Kollegialität * Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche * Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung * Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket, Mitarbeitermassagen, Gesundheits-präventionen sowie diverse andere Social Benefits * Prämiensystem (bis zu 1,5 zusätzliche Monatsbezüge) * Bruttojahresgehalt: abhängig von der konkreten Qualifikation und Erfahrung ab EUR 35.000 (auf Vollzeitbasis) Das klingt nach dir?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per smart bewerben.

  • Sekretariat als Herausforderung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unterstützung bei ProjektenWir suchen eine Assistentin (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt.Sie ist verantwortlich für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sekretariat/Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat/Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat/Office Management

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...

  • Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Gerlingen Vollzeit

    Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtesmit einem Umfang von 75 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14450 Ihre neue Herausforderung * Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen * Management von Dokumenten und Pflege der Stammdaten * Kooperation mit unseren Bau- und Projektleitern * Koordination,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14450 Ihre neue Herausforderung * Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen * Management von Dokumenten und Pflege der Stammdaten * Kooperation mit unseren Bau- und Projektleitern * Koordination,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem KundenSachbearbeiter/in (m/w/d)Wien oder Kalsdorf Vollzeit Job-ID: 14450Ihre neue HerausforderungUnterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen BelangenManagement von Dokumenten und Pflege der StammdatenKooperation mit unseren Bau- und ProjektleiternKoordination, Überwachung und...

  • Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ENGELBRECHT Rechtsanwalts GmbH Teilzeit

    Rechtsanwaltsassistent*in mit einschlägiger Praxis Vollzeit/ Teilzeit Unsere Kanzlei in 1010 Wien Annagasse 3 gehört als Boutique-Kanzlei" zu den führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Arbeitsrechts. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes und förderndes Arbeitsumfeld. Teamgeist und Respekt sind für uns sehr...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete), das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht WienIhre AufgabenProtokollführung bei VerhandlungenDie Durchführung von...