Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (M, W, D)
vor 2 Wochen
Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmens-bezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs
- und Förderbank des Bundes. Unsere Mission ist „Innovation und Wachstum konsequent fördern“ und damit den Wirtschaftsstandort Österreich nachhaltig zu unterstützen. Wirken Sie an dieser Mission mit
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführungsbüros suchen wir eine Assistenz.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten diese im Daily Business. Bei Ihrer Tätigkeit erhalten Sie spannende Einblicke in die Wirtschaftspolitik und die österreichische Unternehmenslandschaft.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie organisieren das Geschäftsführungsoffice, koordinieren Termine, Reisen und bereiten Meetings vor
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle sowohl nach Innen und zu den externen Partner*innen
- Sie sind mit Informationsrecherchen, der strukturierten Aufbereitung von Daten, dem Erstellung von Präsentationen und der aktiven Nachverfolgung von Themen befasst
**Unsere Anforderungen**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, BHS Matura) und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie überzeugen durch hohe Kund*innenorientierung, eine genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und sind ein dynamisches sowie eigenständiges Arbeiten gewöhnt
- Sie arbeiten gerne in Teams, das Organisieren von Lösungen und der Umgang mit Kolleg*innen macht Ihnen viel Freude
- Sie sind analytisch, zahlenaffin und gestalten gerne Präsentationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie gute Praxis der MS-Office Programme setzen wir voraus
**Unser Angebot**:
- Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einem sehr motivierten und sympathischen Team
- Sie erhalten spannende Einblicke in die österreichische Wirtschaftspolitik
- Wie bieten Ihnen ein vielseitiges Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Durch attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Finanzierung des Jobtickets, Beiträge zur privaten Pensionsvorsorge und Zurverfügungstellung von IT-Devices (Laptop, Mobiltelefon) wollen wir Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Haus bieten
- Unser Bürostandort hat eine perfekte öffentliche Anbindung
Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 45.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
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Sekretariat Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Radio Austria GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH VollzeitWir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Golf Tech Golfartikelvertriebs GmbH VollzeitT.C.R. Invest GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Europa. Unsere zwei Säulen sind die Entwicklung, die Produktion, sowie der Vertrieb von Sportartikeln im Golfbereich über die Tochterunternehmen der Golftech Golfartikelvertriebs GmbH sowie die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH VollzeitFür die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir für den **Standort Wien** eine **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d **(Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt und unseren Bürostandort mitbetreut. Voraussetzung dafür ist ein strukturierter und selbständiger Arbeitsstil,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Culinarius VollzeitTraditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung - das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen. Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...
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Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...
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Sekretariat Und Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. VollzeitDas eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...