Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (M, W, D)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmens-bezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs
- und Förderbank des Bundes. Unsere Mission ist „Innovation und Wachstum konsequent fördern“ und damit den Wirtschaftsstandort Österreich nachhaltig zu unterstützen. Wirken Sie an dieser Mission mit

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführungsbüros suchen wir eine Assistenz.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten diese im Daily Business. Bei Ihrer Tätigkeit erhalten Sie spannende Einblicke in die Wirtschaftspolitik und die österreichische Unternehmenslandschaft.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie organisieren das Geschäftsführungsoffice, koordinieren Termine, Reisen und bereiten Meetings vor
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle sowohl nach Innen und zu den externen Partner*innen
- Sie sind mit Informationsrecherchen, der strukturierten Aufbereitung von Daten, dem Erstellung von Präsentationen und der aktiven Nachverfolgung von Themen befasst

**Unsere Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, BHS Matura) und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie überzeugen durch hohe Kund*innenorientierung, eine genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und sind ein dynamisches sowie eigenständiges Arbeiten gewöhnt
- Sie arbeiten gerne in Teams, das Organisieren von Lösungen und der Umgang mit Kolleg*innen macht Ihnen viel Freude
- Sie sind analytisch, zahlenaffin und gestalten gerne Präsentationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie gute Praxis der MS-Office Programme setzen wir voraus

**Unser Angebot**:

- Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einem sehr motivierten und sympathischen Team
- Sie erhalten spannende Einblicke in die österreichische Wirtschaftspolitik
- Wie bieten Ihnen ein vielseitiges Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Durch attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Finanzierung des Jobtickets, Beiträge zur privaten Pensionsvorsorge und Zurverfügungstellung von IT-Devices (Laptop, Mobiltelefon) wollen wir Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Haus bieten
- Unser Bürostandort hat eine perfekte öffentliche Anbindung

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 45.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.



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