Sekretariat Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Standort: Wien Austro-Tower
**Sekretariat Geschäftsführung**
(w/m/d) 39 h / Woche
Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.
Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich mit Schwerpunkt Sekretariats-Agenden.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten (zB. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt und Englisch ist auch kein Fremdwort für Sie
- Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
**Unser Angebot**:
- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.646,55 bei Vollzeit.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitBeschreibung der PositionDiese Stelle ist für das Sekretariat und die Verwaltung unseres Teams zuständig. Als Assistentin für die Geschäftsführung werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Abwicklung verschiedener Aufgaben, wie beispielsweise Buchhaltungsvorbereitungen, Terminmanagement, Koordination von Meetings und Besprechungen sowie...
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Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeitengagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (M, W, D)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft VollzeitDie Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmens-bezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Unsere Mission ist „Innovation und Wachstum konsequent fördern“ und damit den Wirtschaftsstandort Österreich nachhaltig zu unterstützen. Wirken Sie an dieser Mission mit! Zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt VollzeitVor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/GeneraldirektionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Jetzt bewerbenDienstort WienWochenstunden TeilzeitAusmaß: 25 bis 30 Stunden pro WocheDienstantritt ehestmöglichBewerbungsfrist laufendBefristung befristet bis 31.03.2026Deine Aufgaben bei unsIn...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH VollzeitReinberg & Partner ist ein innovatives und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und -bewertung. Da gilt es schon eine große Portion Organisationstalent und Selbstständigkeit, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und vor allem Freude am Umgang mit Menschen mitzubringen. In...
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Assistenz Gf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt VollzeitDerzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion:Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungJetzt bewerbenDienstort: WienDienstantri ehestmöglich25-30 Wochenstundenbefristet bis 31.03.2026Bewerbungsfrist: laufendIhre Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützen Sie das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie...
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Büro Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich GOLDENGNU GmbH VollzeitGOLDENGNU sucht zur Unterstützung im Backoffice eine*n weitere*n Assistent*in (m/w/d) im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden, flexibel einteilbar während unserer Rahmenarbeitszeiten Mo bis Do 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 15.00 Uhr. Aufgaben: - Administration inkl. Abwicklung klassischer Sekretariats-/Assistenzagenden - Pflege von Daten inkl...