Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

Reinberg & Partner ist ein innovatives und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und -bewertung.
Da gilt es schon eine große Portion Organisationstalent und Selbstständigkeit, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und vor allem Freude am Umgang mit Menschen mitzubringen.

In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner im Bereich des Officemanagements mitverantwortlich sein und verstehen es bestens, diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt Ihre Prioritäten zu setzen.

Aufgaben
- Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten
- Terminkoordination sowie mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Erarbeitung und Aufbereitung von Dokumenten und Datenbanken unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen
- Aktualisierung der Internetpräsenz und Führung der hausinternen Bibliothek
- Empfangsbereich inkl. aller dazugehörigen Vorbereitungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder vergleichbares)
- 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detaillierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Belastungsfähigkeit in Stresssituationen, Resilienz
- Führerschein B

**Benefits**:

- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum
- Sicherer Job, in einem wachsenden Unternehmen mit dynamischem Team
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
- Diverse Benefits wie gratis Kaffee und Getränke
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Sie überzeugen uns durch Ihre freundliche, positive Wesensart, können sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich identifizieren und scheuen auch keine Routinearbeiten? Dann werden Sie jetzt Teil dieses erfolgreichen und wertschätzenden Teams

Für diese Position sind rund € 2.300, -- brutto/Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Qualifikation und einzubringenden ersten Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Worauf warten Sie noch?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen.

  • Sekretariat Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (M, W, D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmens-bezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Unsere Mission ist „Innovation und Wachstum konsequent fördern“ und damit den Wirtschaftsstandort Österreich nachhaltig zu unterstützen. Wirken Sie an dieser Mission mit! Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Sekretariat Und Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...