Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den Geschäftsführer in allen organisatorischen Agenden. Ihre Aufgabe umfasst unter anderem:
- Vorausschauende Strukturierung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Terminkoordination und Reisemanagement
- Sichtung der Korrespondenz und Vorbereitung für die Koordination und Bearbeitung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Präsentationsunterlagen
- Selbstständige Protokollführung bei Managementmeetings
- Anlaufstelle für interne und externe Kontakte im In
- und Ausland
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung)
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld in ähnlicher Funktion von Vorteil
- Zusatzausbildungen im Projektmanagement wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen
- Eigeninitiative, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
- Integrität und Diskretion
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
- Ihr Einsatzort:
- Wien- Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.- **SINN**:Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen.
- **WISSEN & PERSPEKTIVEN**:Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- **TEAM**:Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- **FLEXIBILITÄT**:Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- **MOBILITÄT**:Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
- **BENEFITS**:Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
- **GESUNDHEIT**:Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen
- und Wellnessresorts
- Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsgehalt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.110,91 (14x pro Jahr).- Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
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Sekretariat Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska VollzeitMALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...
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Sekretariat (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitSekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40hGehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen...
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Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Senecura Gruppe VollzeitUnterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung **Stellenbezeichnung**: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: **Näher am Menschen. Näher bei mir.** - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...
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Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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Sekretariat/ Partnerassistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH VollzeitWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...
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Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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Sekretariat Der Themenfeldleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat der Themenfeldleitung (m/w/d) im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Radio Austria GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...
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Unterstützung Sekretariat/verwaltung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Revisalut VollzeitFür unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Sekretariat in Der Abteilung Versorgungsmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretariat (m/w/d) in der Abteilung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...