Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Unterstützung und Aufrechterhaltung eines geordneten und präzisen Arbeitsablaufs in der Geschäftsführung zuständig. Sie übernehmen dabei das komplette Office-Management für die Geschäftsführung. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben**: - Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten (Vorbereiten von div. Unterlagen, Einfordern von Entscheidungshilfen, Recherchetätigkeit, etc.) - Schnittstelle zu anderen Abteilungen/Geschäftsführungs - und Vorstandssekreatriaten innerhalb der VAMED Gruppe - Eigenständige Abwicklung der kompletten Korrespondenz sowie des Terminmanagements - Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen - Selbstständige Protokollführung, inkl. Nachverfolgungsmanagement - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen (interne Meetings, etc.) - Steuerung und Optimierung des internen und externen Informationsflusses - Einführung und Wartung eines transparenten Ablagesystems - Reisemanagement (Erstellung von Reiseanträgen, Reise-/Spesenabrechnung für den Vorgesetzen und ggf. das Team) und div. administrative Tätigkeiten (Archiv, Ablage, Post, etc.) **Ihr Profil***: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HAS, kaufmänn. Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung) - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise auf Konzernebene - Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort - und Schrift auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein - Genauigkeit und Engagement - Zuverlässigkeit und Teamgeist Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind **Ihr Einsatzort**: Wien **Unser Angebot**: - Sinngebend Arbeiten - Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive - Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns - Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.370,38. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. **Information COVID-19**: **Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team. **Interessiert?***: Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation...

  • Sekretariat/ Partnerassistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Unterstützung Sekretariat/verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Revisalut Vollzeit

    Für unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...