Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

vor 23 Stunden


Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d) Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. Aufgaben Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangenmündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen BehördenAnlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen FristenAkten- bzw. Fristenverwaltung, Verhandlungsvorbereitung sowie TerminkoordinationAssistenz bei Vertragsabwicklungen (inklusive Gerichtseingaben) Profil Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingungsehr gute Office 365 Kenntnisse sowie sehr gute DeutschkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeGenauigkeit und hohe Serviceorientierung Sie überzeugen uns durch ihre freundliche, positive Wesensart, können sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich identifizieren und schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten. Dann werden sie jetzt Teil unseres erfolgreichen und wertschätzenden Teams Wir bietenFür diese Position sind rund Euro 2.500, brutto / Monat vorgesehen. Je nach Ihren vorhandenen Qualifikationen und einzubringenden ersten Berufserfahrungen ist eine Überzahlung jedoch möglich.JBG81_AT



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  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...


  • Wien, Österreich GTW Gasgeräte Technik e.U. Vollzeit

    Wir warten, reparieren, tauschen und servicieren Gasthermen aller Art in ganz Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Durch unsere langjährige Erfahrung und das Know-how unserer Mitarbeiter sind wir in der Lage, die Geräte sauber und fachgerecht um - und einzubauen.Wir suchen aktuell zur Verstärkung unseres Teams in 1120 Wien per sofort eine/n 1...


  • Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...


  • Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Gebäudetechnik **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...