Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

vor 1 Tag

Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

**Mit mehr als 30 Bachelor
- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n**

**Team-Assistent*in für die Geschäftsführung**

(m/w/d; 38,5h)

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
- Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

**IHR PROFIL**
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit vielen individuellen Entwicklungs
- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Eines

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE Vollzeit

    Du wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich aws Gründerfonds Vollzeit

    Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen -...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...