Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

**Mit mehr als 30 Bachelor
- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n**

**Team-Assistent*in für die Geschäftsführung**

(m/w/d; 38,5h)

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
- Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

**IHR PROFIL**
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit vielen individuellen Entwicklungs
- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.



  • Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...


  • Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...


  • Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...


  • Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE Vollzeit

    Du wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...


  • Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit...


  • Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative,...


  • Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen -...


  • Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...