Assistent in Der Geschäftsführung Eines

vor 1 Woche

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt.

Aufgaben

In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung, komplettieren Sie ein dynamisches und zukunftsorientiertes Team. Sie übernehmen eigenverantwortlich die komplette Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrer Expertise als kaufmännische/r Sparring-Partner\*in. Eingebunden in die Umsetzung von Immobilienprojekten, übernehmen Sie das Kosten
- und Liquiditätscontrolling sowie die Anlage und Einpflegung von Musterverträgen in das interne IT-System. Im Umgang mit Mietern überzeugen Sie durch Ihre gewinnende Persönlichkeit, soziale Kompetenz und durch fehlerfreie Bearbeitung von laufenden Abrechnungen. Des Weiteren verantworten Sie auch die Rechnungsprüfung, Fakturierung, Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie die Vorbereitung von Bankterminen. Organisatorisch übernehmen Sie die Termin
- und Besprechungskoordination, das Reisemanagement, die Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Protokollführung bei Meetings. Klassische Office-Agenden wie Ablage, Telefonvermittlung und Postbearbeitung, runden Ihren umfassenden Tätigkeitsbereich ab.

Qualifikation
- Kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung (z.B. HAK, Immobilienwirtschaft, FH, etc.)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Branchen Immobilien, Hausverwaltung, Bauträger
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Geübt im Umgang mit MS-Office, vor allem mit MS-Excel
- Hohe Zahlenaffinität und unternehmerische Denkweise
- Belastbare Persönlichkeit mit guten Skills in der Priorisierung von Aufgaben
- Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Genauer, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil
- Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten

**Benefits**:

- Die Mitarbeit in einem modernen, dynamischen und expandierenden Unternehmen
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Zeiteinteilung unter Wahrung einer optimalen Work-Life-Balance
- Ein Jahresgehalt ab € 40.000,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung
- Helle Büros sowie moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel
- Ein Firmen-PKW auch zur Privatnutzung

Neugierig geworden? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z. Hd. Bernd Haberleitner.

CheckPEOPLE - Die Karrieremacher

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 3 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent in Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich 360 PERSPEKTIVEN GMBH Vollzeit

    **DU **bist aufmerksam, sorgfältig und hast ein gutes Auge für Details? Mit Deinem analytischen Blick auf die Welt durchleuchtest du gerne unternehmerische Sachverhalte? Mit Genauigkeit, Elan und einer strukturierten Arbeitsweise findest Du die optimalen Lösungen und unterstützt unsere Geschäftsleitung samt Team. Wenn Dich auch 360° Content, Virtual...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent in Der Geschäftsführung, Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es, die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen. Sie übernehmen gerne vielfältige inhaltliche, organisatorische und koordinierende Aufgaben? Zusätzlich ist es Ihnen wichtig in...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...