Assistent in Der Geschäftsführung Eines

vor 18 Stunden

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt.

Aufgaben

In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung, komplettieren Sie ein dynamisches und zukunftsorientiertes Team. Sie übernehmen eigenverantwortlich die komplette Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrer Expertise als kaufmännische/r Sparring-Partner\*in. Eingebunden in die Umsetzung von Immobilienprojekten, übernehmen Sie das Kosten
- und Liquiditätscontrolling sowie die Anlage und Einpflegung von Musterverträgen in das interne IT-System. Im Umgang mit Mietern überzeugen Sie durch Ihre gewinnende Persönlichkeit, soziale Kompetenz und durch fehlerfreie Bearbeitung von laufenden Abrechnungen. Des Weiteren verantworten Sie auch die Rechnungsprüfung, Fakturierung, Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie die Vorbereitung von Bankterminen. Organisatorisch übernehmen Sie die Termin
- und Besprechungskoordination, das Reisemanagement, die Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Protokollführung bei Meetings. Klassische Office-Agenden wie Ablage, Telefonvermittlung und Postbearbeitung, runden Ihren umfassenden Tätigkeitsbereich ab.

Qualifikation
- Kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung (z.B. HAK, Immobilienwirtschaft, FH, etc.)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Branchen Immobilien, Hausverwaltung, Bauträger
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Geübt im Umgang mit MS-Office, vor allem mit MS-Excel
- Hohe Zahlenaffinität und unternehmerische Denkweise
- Belastbare Persönlichkeit mit guten Skills in der Priorisierung von Aufgaben
- Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Genauer, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil
- Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten

**Benefits**:

- Die Mitarbeit in einem modernen, dynamischen und expandierenden Unternehmen
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Zeiteinteilung unter Wahrung einer optimalen Work-Life-Balance
- Ein Jahresgehalt ab € 40.000,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung
- Helle Büros sowie moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel
- Ein Firmen-PKW auch zur Privatnutzung

Neugierig geworden? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z. Hd. Bernd Haberleitner.

CheckPEOPLE - Die Karrieremacher

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich aws Gründerfonds Vollzeit

    Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Assistent in Der Geschäftsführung, Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es, die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen. Sie übernehmen gerne vielfältige inhaltliche, organisatorische und koordinierende Aufgaben? Zusätzlich ist es Ihnen wichtig in...