Assistent in Der Geschäftsführung, Wien

ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es,

die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen.

Sie übernehmen gerne vielfältige inhaltliche, organisatorische und koordinierende Aufgaben? Zusätzlich ist es Ihnen wichtig in einem

spannenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als organisationsstarke und eigenverantwort
- liche Persönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin Daniela Schallert in allen anfallenden Agenden und gewährleisten einen

reibungslosen Tagesablauf. Wir suchen ab sofort mit 30 Wochenstunden in unserer Zentrale in 1110 Wien eine/n engagierte/n

ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

mit Schwerpunkt Legal & Prozessmanagement

Was sind Ihre Aufgaben? Was bringen Sie mit?
- Sie sind für die Führung und Koordination des Datenschutz
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Rechts
- managementsystems verantwortlich. Dabei erstellen, pfle
- und/oder Wirtschaftswissenschaften.

gen und verwalten Sie die dazugehörige Dokumentation. - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsab
- Sie sorgen für eine lückenlose Vertragsverwaltung - vom teilung oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.

Versand, der Evidenzhaltung bis hin zur systematischen Ab
- Sie verfügen über praktische Kenntnisse im Projekt
- und

lage - und bereiten Vertragsanpassungen vor. Prozessmanagement.
- Als erste Anlaufstelle für Compliance und Beschwerdema
- Als IT-affine Person punkten Sie im Umgang mit digitalen

nagement übernehmen Sie eigenständig die laufende Tools und haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.

Überwachung, Evaluierung und Weiterentwicklung von - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte sowie genaue Ar
- Compliance-Prozessen. beitsweise aus, arbeiten prozessorientiert und denken ver
- Sie arbeiten im Bereich Infrastruktur bei der Standortsuche netzt.

und -auflösung mit. - Sie haben Interesse an frauen
- und gleichstellungspoliti
- Sie unterstützen bei der Ausarbeitung, Anpassung und Ak
- schen Zielsetzungen.

tualisierung von internen Richtlinien sowie beim Ausbau - Sie finden eine gute Balance zwischen Abstimmungsbedarf

des internen Wissensmanagements. und Eigenverantwortung.
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung vorhandener Doku
- Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den

mentationssysteme und verantworten die Administration Überblick und sind zeitlich flexibel.

von Datenbanken. - Sie überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schrift
- Sie übernehmen allgemeine Administrations
- und Assis
- liche Kommunikationsfähigkeit und haben Freude an

tenzagenden. schriftlicher Dokumentation.
- Als COVID-Beauftragte/r aktualisieren Sie eigenständig be-stehende Richtlinien und Prozesse, kennen die aktuellen
gesetzlichen Bestimmungen und fungieren als interne An
- sprechpartner*in.

Was bieten wir Ihnen?
- Umfangreiche interne Fort
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitrahmen von 6-22 h (Montag-Freitag)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein hoher Teamgeist in freundlicher Atmosphäre
- Moderne Räumlichkeiten an einem Standort mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung

In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt zwischen € 2.064,69 bis € 2.322,73 brutto/Monat (30 Wochen
- stunden, BABE-KV, Verwendungsgruppe 5), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, übermitteln Sie bitte direkt Ihre Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Abschluss