Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 20 Stunden

Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

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  • Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: **Sekretär/in innovative Unternehmensberatung**: - Wien_ Aufgaben: - administrative und...

  • Allround-sekretär in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...

  • Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. Aufgaben - administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung + alle: r MitarbeiterInnen - Allgemeine Assistenztätigkeit (Posteingang, Ablage,...

  • Pädagogische:r Geschäftsführer:in

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Führung, Vernetzung und Mentoring der Leiter:innen Initiierung, Begleitung und Evaluierung von Innovationen sowie von Schulentwicklungs - prozessen und Profilbildung Personalmanagement und Personalentwicklung Förderung des schul - bzw. schulartenüber - greifenden Zusammenarbeitens in pädagogischen Agenden Guidance der...

  • Leiter:in Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 5.000,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungIn dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung des Qualitätsmanagements an der FHWien der WKW. Sie stellen...

  • Assistenz Sekretär Für Online-coaching

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Leiter:in Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 5.000 - € 10.000 pro Jahr

    In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung des Qualitätsmanagements an der FHWien der WKW. Sie stellen sicher, dass Lehre und Organisation höchsten Qualitätsstandards entsprechen, gestalten Prozesse und Strukturen aktiv mit und begleiten Audits sowie Akkreditierungen. Als direkte Ansprechperson der...

  • Sicherheitsfachkraft - All Genders

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Was bieten wir dir? **Du bereicherst unsere Multiprofessionalität**: Deine Expertise zusammen mit dieser interessanten und bereichernden Tätigkeit kommt unseren Bewohner*innen und Kolleg*innen zugute. **Neue Wege**: Deine innovativen Ideen erreichen ein kooperatives und aufgeschlossenes Team, das dich sehr gerne an seiner Seite hat. **Das Passende für...