Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Absenger GmbH Vollzeit

    Junger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...

  • Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...

  • Allround-sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...

  • Pädagogische:r Geschäftsführer:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Führung, Vernetzung und Mentoring der Leiter:innen Initiierung, Begleitung und Evaluierung von Innovationen sowie von Schulentwicklungs - prozessen und Profilbildung Personalmanagement und Personalentwicklung Förderung des schul - bzw. schulartenüber - greifenden Zusammenarbeitens in pädagogischen Agenden Guidance der...

  • Werkstudent Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...

  • Seniorenanimateurin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...