Sekretär/in Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.


  • Sekretär/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Absenger GmbH Vollzeit

    Junger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...


  • Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: **Sekretär/in innovative Unternehmensberatung**: - Wien_ Aufgaben: - administrative und...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: \*\*Sekretär/in innovative Unternehmensberatung\*\*Wien Aufgaben - administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...

  • Allround-sekretär in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...


  • Wien, Wien, Österreich Sachverständigenbüro Peter Schabel GmbH Vollzeit

    Die Sachverständigenbüro Peter Schabel GmbH ist ein kleines Familienunternehmen, erstellt Gutachten und liefert fachliche Empfehlungen für alle Bereiche rund um das Thema Baum. Wir überprüfen Bäume, erstellen Baumkataster, liefern Pflege- und Sanierungskonzepte, ermitteln den Wert von Gehölzen und Grünflächen und beraten über alles, was dem Erhalt...


  • Wien, Wien, Österreich Sachverständigenbüro Peter Schabel GmbH Vollzeit

    Die Sachverständigenbüro Peter Schabel GmbH ist ein kleines Familienunternehmen, erstellt Gutachten und liefert fachliche Empfehlungen für alle Bereiche rund um das Thema Baum. Wir überprüfen Bäume, erstellen Baumkataster, liefern Pflege- und Sanierungskonzepte, ermitteln den Wert von Gehölzen und Grünflächen und beraten über alles, was dem Erhalt...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Teilzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Sekretär*in m/w/d, 20-25 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und...


  • Wien, Österreich EAN Systeme GmbH Vollzeit

    EAN Systeme GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheits-, Zutritt - und Videotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen - Rechnungserstellung, Mahnung und Buchhaltung Vorbereitung - Fakturierung von...


  • Wien, Wien, Österreich EAN Systeme GmbH Vollzeit

    EAN Systeme GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheits-, Zutritt- und Videotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und wirtschaftlichen BelangenRechnungserstellung, Mahnung und Buchhaltung VorbereitungFakturierung von Projekten,...


  • Wien, Österreich THEATER DER JUGEND Vollzeit

    Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über 38.000 Abonnent: innen und mehr als 250.000 verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen...


  • Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...


  • Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Wir suchen für diese Schlüsselro... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Führung, Vernetzung und Mentoring der Leiter:innen Initiierung, Begleitung und Evaluierung von Innovationen sowie von Schulentwicklungs - prozessen und Profilbildung Personalmanagement und Personalentwicklung Förderung des schul - bzw. schulartenüber - greifenden Zusammenarbeitens in pädagogischen Agenden Guidance der...


  • Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis zu...