Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau
- und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften.
Aufgaben
- Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson)
- Gesamte eigenständige Büroorganisation
- umfassende Sekretariatsagenden
- Schreiben nach Diktat
- Aktenverwaltung und Fristenverwaltung
- Terminverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen (Buchhaltung)
- Telefonvermittlung und Empfang
- Kontrolle der Rechtschreibung von diversen Schriftstücken
- organisatorische und administrative Unterstützung der kompletten Büroorganisation
Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- einsatzfreudig und kundenorientiert
- teamfähig, zuverlässig und eigenverantwortlich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Kenntnisse (Mac)
- BMD Grundkenntnisse
- gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
**Benefits**:
- wir pflegen und bieten ein angenehmes, freundliche Betriebsklima
- attraktives Arbeitsumfeld
- herausfordernde Aufgaben
- eigenständige Arbeitsweise
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- ein leistungsgerechtes Gehalt
Finden Sie sich wieder und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen
Bewerbungen richten sie bitte direkt an Frau Anita Graf.
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH VollzeitSeit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer...
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Sekretär/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Absenger GmbH VollzeitJunger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...
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Assistentin Stv. Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...
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Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)
vor 1 Tag
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitBUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...
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Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: **Sekretär/in innovative Unternehmensberatung**: - Wien_ Aufgaben: - administrative und...
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Ladylight GmbH VollzeitWir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche] **Du erhältst**: - Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen - Weiterbildung - Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee - Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage) - Gute Anbindung (1 min von der...
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WT Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...
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Wt Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
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Strategische Assistentin der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Wien, Wien, Österreich beBee Careers VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Person, die als strategische Assistenz der Geschäftsführung fungieren kann. Die Rolle beinhaltet die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und der Steuerung von Projekten auf höchster Ebene.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrategische Unterstützung der GeschäftsführungSteuerung übergreifender...
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Sekretär Bzw. Assistenz Der Themenfeldleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenzfunktion in der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Wien, Wien, Österreich beBee Careers VollzeitUnser Angebot:Fachliche AusrichtungDie Rolle:Als Leitende Assistentin im Personalbereich ist es deine Aufgabe, das gesamte Personalwesen zu unterstützen und den Unternehmensprozess durch Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz und Kommunikation sicherzustellen.Aufgaben:Koordinierung von Meetings und TerminenBerichterstattung an die...
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Assistentin für Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Wien, Wien, Österreich beBee Careers VollzeitAls zuverlässige Projektassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.Wir suchen eine erfahrene und leistungsfähige Persönlichkeit, die sich in den Geschäftsbereichen Retail, Office und Hotel auskennt.AufgabenKoordinieren Sie Arbeiten in Excel, Outlook und anderen Tools.Führen Sie Korrespondenz durch.Aktualisieren...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Breitenfurt bei Wien, NÖ, Österreich Pferdeklinik Pegasus GmbH VollzeitWir sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen ein(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und...
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Assistentin Innendienst Verkauf Key Accounts
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...