Assistentin Stv. Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 750 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir besetzen aktuell folgende Position:
**AssistentIn Stv. **Geschäftsführung (m/w/d) Bereich SeniorInnen & Pflege***
**Wo**: ÖJAB-Haus Neumargareten in 1120 Wien

**Ausmaß**: Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 37 Wochenstunden)

**Wann**: ab sofort

**DEINE AUFGABEN**:

- Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Korrespondenz auf höchstem Niveau (Politik und Presse), Kontakt mit Kunden, LieferantenInnen und Behörden sowie internen AnsprechpartnerInnen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Kalkulationen und Vorlagen sowie die Vorbereitung von Geschäftsbriefen und E-Mails und Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und externen Firmenveranstaltungen
- Unterstützung im Rechnungsmanagement
- Termin
- und Reisemanagement insbesondere umfassende Kalenderverwaltung in Outlook
- Bewirtung von Gästen

**DAS MACHT DICH AUS**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Freude an einer dienstleistungsorientierten, genauen sowie äußerst selbstständigen proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit sicherem Auftreten sowie Zahlenaffinität
- Integrative, hochdiskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene, freundliche und verständnisvolle Persönlichkeit mit Humor

**DAS KANNST DU ERWARTEN**:

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
- Als familienfreundlicher Betrieb ist uns Work-Life-Balance wichtig und eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie Mitarbeiterevents
- Mitarbeit in einem dynamischen Team, respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
- 37 Stunden / Woche mit Gleitzeit sowie HomeOffice-Möglichkeit

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag ( SWÖ-KV ) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.278,30 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch Deine Vorerfahrung und Vordienstzeiten werden selbstverständlich entsprechend den KV-Bestimmungen angerechnet.

**WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH Vollzeit

    Seit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Stv. Geschäftsführer:in

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich tibits ag Vollzeit

    Frisch, genussvoll, unkompliziert - das ist tibits. Hier gibt's täglich von früh bis spät über 40 hausgemachte vegetarische und vegane Leckerbissen. Die Gäste stellen sich ihre Auswahl unkompliziert gleich selbst am Buffet zusammen. So isst jeder nach Lust und Laune was er mag, so viel wie er mag. Abgerechnet wird nach Gewicht – wer's Take Away...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ladylight Vollzeit € 31.991 pro Jahr

    Wir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight haben möchtest, findest du diese auf Du erhältst:Krisensicheren Job, perfekt für...

  • Assistentin Stv. Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Korrespondenz auf höchstem Niveau (Politik und Presse), Kontakt mit KundInnen, LieferantInnen und Behörden sowie internen AnsprechpartnerInnen - Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und...

  • Assistentin Innendienst Verkauf Key Accounts

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 1 Woche

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Partner-assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    **Unsere Gründer suchen einen Assistenten/eine Assistentin: werde Teil der Makaro Erfolgsgeschichte!** - **Ort**:Wien (Home-Office) - **Art der Stelle**:Vollzeit, 40h/Woche - **Eintrittsdatum**:ab sofort **Deine Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du sehr eng mit den beiden Gründern von Makaro - Hanna und Matthias - zusammen und...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...