Partner-assistentin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie über eine sehr wichtige Funktion, damit das Unternehmen seinen erfolgreichen Kurs weiterführen kann. Sie werden Teil eines Teams mit hoher Kundenorientierung, in dem zufriedene KundInnen und MitarbeiterInnen die Säulen des Erfolgs darstellen.

**Folgende Aufgabenbereiche warten auf Sie**:

- Laufende Betreuung und Administration einzelner Partner der Kanzlei
- Organisatorische Tätigkeiten und Koordination von anstehenden Terminen; Assistieren der Partner in der Abwicklung der Termine
- Stetige Abwicklung von Korrespondenz für anstehende Agenden der Partner
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie anderer Dokumente; laufendes Dokumentenmanagement
- Laufende Zusammenarbeit mit dem Sekretariat und Mitarbeit bei den KollegInnen bei anfallenden Sonder-Projekten

**Diese Kompetenzen und Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (etwa HAK)
- Mehrjährige Vorerfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Partner-Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in einer Kanzlei sammeln und schätzen eine hoch professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über fließende Deutsch-Kenntnisse und sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben eine sehr gut organisierte, Detail-getreue Arbeitsweise und bringen Ihr proaktives Naturell auch gerne im Arbeitsalltag ein
- Sie zeigen stets eine wertschätzende, kommunikative Mentalität und betrachten sich als geduldige, gut strukturierte Person

**Diese Benefits werden Ihnen geboten**:

- Umfangreiche Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei warten auf Sie
- Das Unternehmensumfeld ist geprägt von einem sehr guten Teamzusammenhalt sowie laufenden persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Kanzlei
- Das schöne, repräsentative Büro befindet sich in 1060 Wien mit bester öffentlicher Anbindung
- Das Gehalt für diese Position liegt, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung, zwischen EUR 3.000;
- und EUR 4.000;
- brutto/Monat. Selbstverständlich besteht Bereitschaft auf Überzahlung.

  • Partner Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen! Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d) Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • Assistenz/buchhaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde zeichnet sich durch breites Know-how und langjährige Erfahrung als Immobilien-Komplettdienstleister, hohes Qualitätsbewusstsein sowie besten Service für sein Klientel aus. Wertschätzung und Weiterbildung für die eigenen Mitarbeiter: innen stehen dabei hoch im Kurs. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Partner Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz...