Partner Assistenz

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache

Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben

Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung

Allgemeine Assistenztätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)

Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert

Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen

Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung

Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent

Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative

Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld

Freundliches und angenehmes Betriebsklima

Geregelte Arbeitszeiten

Individuelles Weiterbildungsangebot

Team Events und Aktivitäten

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung



  • Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines erfolgreichen Teams - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig ! Die PTW & PARTNER Gmb H ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren...


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  • Wien, Österreich Heid Und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wirtschaftskanzlei 1030 Wien Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose...


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  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...

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    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der Zahlungseingänge und

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    Vor 2 Tagen


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