Assistenz/office Management Tz M/w/d

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden

Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden...

  • Assistenz der geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels.Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für dieAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 233059 **Posted** - 11-Aug-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?** **Dann...

  • Team-assistenz/office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?** Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und...

  • Assistent:in Kanzleileitung

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d) proaktive Unterstützung...

  • Optiker in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Personalverrechnerin Steuerberatung Vollzeit

    **Optiker*in - Ausbildung (m/w/d)**: **Optiker*in - Ausbildung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen Optiker*in - Ausbildung (m/w/d) Teile dieses Inserat - Ortschaft Korneuburg - Gehalt ab € 2.885,37 monatl. - Beschäftigungsart Vollzeit # Willkommen bei Hartlauer! Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu...

  • Buchhaltung / Assistenz / Administration (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Aufgabenbereich Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der...