Team-assistenz/office Management

**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**

Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen in zentraler Lage von Wien.

**Wie wir arbeiten?**

Wir sind agil und dynamisch. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Job und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten - was uns eint ist das gleiche Mindset: zum Erfolg unserer Kunden beitragen, uns permanent weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Auch für unsere Gesellschaft. Über unsere eigene Stiftung, die Sage Foundation, realisieren wir zahlreiche gemeinnützige Initiativen und lokale Projekte.

Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)

**Ihr Tätigkeitsbereich**:
Als Team Assistenz (m/w/d) sind Sie ein essentieller Teil für den Erfolg des Teams. In Ihren Aufgabenbereich fallen vielfältige Tätigkeiten, um das Team zu unterstützen.

In unserer Erfahrung werden dies voraussichtlich folgende Themen sein:

- Verwaltung des Terminkalenders, Vereinbarung von Terminen, Koordination und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
- Reisemanagement, z. B. Buchen von Hotels, Flügen
- Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Vorbereitung, Begleitung von Veranstaltungen
- Erfassung Eingangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
- Ansprechpartner für Reinigungspersonal
- Prozesscontrolling
- Bestellungen / Verwaltung von Büromaterialen, Mitarbeiterbenefits (Essensgutscheine, Obst, Getränke) und Fuhrparkmanagement
- Sage Foundation Lead-Ambassador: erster Ansprechpartner im Land für die Sage Foundation, Unterstützung bei der Erarbeitung der lokalen SF Strategie und Organisation der Events, führen von Statistiken

**Das wünschen wir uns:
Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder Assistenzbereich

Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten inkl. Excel sind unabdingbar

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent und Kommunikationsstark (auf allen hierarchischen Ebenen)

Starke Kundenorientierung und Umsetzungsvermögen (in time & in quality)

Fähigkeit zum eigenständigen Aufbereiten von Ergebnissen und internen Unterlagen für weitere Entscheidungen

**Das bieten wir:
Flache Hierarchien, offene Büros und kurze Entscheidungswege

Junges, dynamisches Team

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeit für Home Office

Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote für diesen Job unter anderem: Umfangreiches Lernprogramm im Rahmen der Sage Academy

Gratis Obst, Kaffee, Tee und Säfte

Öffi-Ticket für Wien

Geboten wird eine marktkonforme Bezahlung, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Leistung. Entsprechend den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes geben wir das KV-Mindestgrundgehalt von Euro 2.396;
- brutto pro Monat (Einstiegsstufe) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei 38,5 Wochenstunden an.

Wenn Sie in einem jungen, professionellen Team und erfolgreichen Wachstumsunternehmen mitarbeiten wollen, freuen wir über den Kontakt zu Ihnen über unser Bewerbungsportal.

**Klingt nach einem spannenden Job?**

Ist einer Wenn Sie in einem professionellen Team und erfolgreichen Wachstumsunternehmen mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.