Assistenz Der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung-
- Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

- all genders-
- Startdatum: ab sofort-
- Standort(e): Wien-
- Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional-
- Voll
- oder Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit-
- **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten
- Starte **ab sofort**in **Teilzeit oder Vollzeit**am Standort **Wien**und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

**Perspektiven**- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate ein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike AngebotesLearning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten-
- **Aufgaben**- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (z.B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
- Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
- Fakturierung und administratives Projektmanagement
- Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Qualitätssicherung von Angeboten und BerichtenUnterstützung bei internen Projekten-
- **Kompetenzen**- Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Proaktive, genaue und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise-
- **Diversität**, **Inklusion**sowie **Chancengleichheit**haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
- Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
- Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 35.000;
- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsprozess.
- **Kontakt**:

- Kontaktdaten Recruiter:innen: Rosa Steinprinz: +43 (664) 78670231