Team Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.

**Was wir bieten**:

- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an

**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213

**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau.Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz(auch Teilzeit aber ausnahmslos „ganze“ Tage von 8-17 Uhr) In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren...

  • Büroangestellte n

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OVI Team Vollzeit

    Das Unternehmen, OVI Team GmbH in 1010 Wien, sucht zur Verstärkung seines Teams - ab sofort: 1 Büroangestellte_n im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung.Aufgaben: *administrative Unterstützung der Bauleitung und des Teams* Allgemeine Sekretariatsagenden* Verwaltung von Kostenverfolgung für Bauprojekte* Schnittstelle* Kompetente Abwicklung der...

  • Assistenz (M/w)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Operationstechnische-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Auxilio Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wien und Niederösterreich / **Jobnummer**: 64919 Für unseren Kunden suchen wir Operationstechnische-Assistenz in einem Krankenhaus in Wien und Niederösterreich **Hauptaufgaben** - fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards - Mitwirkung bei Vor - und Nachbereitung der Operationen -...

  • Persönliche Assistenz Mit Führerschein

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...