Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Kalender- & Terminmanagement Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) Kommunikations- & Informationsschnittstelle Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache Ansprechpartner*in für Mandanten, Partner und interne Stakeholder Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses Administrative & organisatorische Unterstützung Office-Management für die Geschäftsführung Erstellung, Bearbeitung und Layout von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Projekt- & Aufgabenmanagement Unterstützung bei strategischen Initiativen und laufenden Projekten Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten Termin- und Maßnahmenverfolgung (Deadlines, Prioritäten, Ressourcen) Vertrauliche & persönliche Unterstützung Diskrete und souveräne Bearbeitung sensibler Themen Persönliche Unterstützung zur Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Kanzleiumgebung Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools) Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsvermögen Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-Projekte Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf Augenhöhe Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei Gehalt lt. KV für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien – Bereit für eine mehr als faire Überzahlung Langfristige Anstellung Zahlreiche Teamevents Täglich frisches Obst & Getränke zur freien Entnahme JBRP2_AT

  • Persönliche assistenz der geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Heid Und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wirtschaftskanzlei 1030 Wien Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Persönlicher Assistent in

    vor 6 Stunden

    Wien (Stadt), W, Österreich PROAS Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich**: Als Persönlicher Assistentin unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen in ihrem Alltag - selbstbestimmt, respektvoll und bedarfsorientiert. Ihre Aufgabe besteht nicht darin, Entscheidungen zu treffen oder zu steuern, sondern darin, Möglichkeiten zu schaffen, damit die assistenznehmende Person ihr Leben so führen kann, wie sie es...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...