Partner Assistenz

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

  • Assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines erfolgreichen Teams - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig ! Die PTW & PARTNER Gmb H ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig ! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren...

  • Persönliche assistenz der geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Heid Und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wirtschaftskanzlei 1030 Wien Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose...

  • Assistenz/office Management Tz M/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz/buchhaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Backoffice Team- Und Partner-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Ref. Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d)**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir...

  • Buchhaltung / Assistenz / Administration (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der Zahlungseingänge und

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...