Assistenz Gf

Standort: Wien Austro-Tower

**Assistenz GF**

(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen (inkl. Unterlagenvorbereitung und einfordern div. offener Punkte von den Abteilungen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich (Vorzugsweise Geschäftsführung) sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt
- Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824