Assistenz Gf

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Assistenz GF**

(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen (inkl. Unterlagenvorbereitung und einfordern div. offener Punkte von den Abteilungen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich (Vorzugsweise Geschäftsführung) sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt
- Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824

  • Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...

  • Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...

  • Assistenz Gf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung & Forschung**:**(m/w/d) 30h - 38,5 h**Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.**Ihre Aufgaben im Detail**:Forschungsassistenz:- Abwicklung von Förderprojekten...

  • Assistenz Gf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung & Forschung**: **(m/w/d) 30h - 38,5 h** Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung. **Ihre Aufgaben im Detail**: Forschungsassistenz: - Abwicklung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...

  • Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen.Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung.Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:**DEINE AUFGABEN**Was du täglich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** Std./WocheDie openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Servicecenter ÖGSrefrei Vollzeit

    Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.**In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei Vollzeit

    Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege**Ausbildung**:Matura erwünscht, aber nicht erforderlich**Entwicklungsmöglichkeiten**:Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Superheld Der Kundenbetreuung/kundeninnendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien (100 Meter vom Naschmarkt) suchen wir ab sofort eine: n Office Manager: in für 20 - 40 Stunden. Wir sind ein gut durchmischtes Team und zeichnen uns durch ein ausgezeichnetes und lockeres Betriebsklima mit hilfsbereiten Teammitgliedern aus. Wir freuen uns, wenn Sie zu uns ins Team passen und sich für die ausgeschriebene Stelle...