Assistenz Gf
vor 2 Wochen
Standort: Wien Austro-Tower
**Assistenz GF**
(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.
Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen (inkl. Unterlagenvorbereitung und einfordern div. offener Punkte von den Abteilungen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich (Vorzugsweise Geschäftsführung) sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt
- Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Unser Angebot**:
- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824
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Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...
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Assistenz Gf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Assistenz Geschäftsführung & Forschung**: **(m/w/d) 30h - 38,5 h** Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung. **Ihre Aufgaben im Detail**: Forschungsassistenz: - Abwicklung von...
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Assistenz / Sekretariat in (Teilzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH TeilzeitWir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING VollzeitUNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Op-assistenz/gipsassistenz (M/w/d) Tz/vz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. **OP-Assistenz/Gipsassistenz (m/w/d) TZ/VZ** **Ihre Aufgaben** - Annahme,...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Kaufmännische Assistenz Für Finance
vor 2 Wochen
Wien, Österreich denkstatt GmbH VollzeitAls Österreichs führendes Beratungsunternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung mit Standorten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Bulgarien und der Slowakei, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine*n engagierte*n und kommunikative*n Mitarbeiter*in als kaufmännische Assistenz für Finance & Accounting (w/m/d). Genauigkeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei VollzeitSeit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...
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Bürokauffrau/-mann
vor 2 Wochen
Wien, Österreich create-mediadesign GmbH Vollzeit**CREATE** gehört zu Österreichs Top 15 Neue Medien Agenturen. Dabei ist „Wir leben Lernen“ nicht nur ein Slogan, sondern zeigt sich durch die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem multi-professionellen Team. Unsere ca. 45-köpfige Mannschaft pflegt ein sehr gutes kollegiales und freundschaftliches Teamklima. Mit Schwerpunkten...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet. **In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...