![Mag. (FH) Gudrun Tockner](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Gf
vor 3 Wochen
**Assistenz Geschäftsführung & Forschung**:
**(m/w/d) 30h - 38,5 h**
Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.
**Ihre Aufgaben im Detail**:
Forschungsassistenz:
- Abwicklung von Förderprojekten (Stundenerfassung, Aufbereitung der Berichte)
- Betreuung der Bibliothek
- Erstellung von Auswertungen
Assistenz der Geschäftsführung & Officemanagement:
- Terminorganisation & Reisemanagement
- Organisation von Sitzungen & Ausschüssen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Kundenbetreuung, Schriftverkehr
- Erstellung Ausgangsrechnungen, Rechnungskontrolle und Freigabe
- Kommunikationsschnittstelle intern & extern
**Was Sie mitbringen**:
- **Ausbildung & Erfahrung**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Office
- & Forschungsassistenz, Zugang zu Baustoffen, Interesse für die Abwicklung von Forschungsprojekten.
- **Skillset**:Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint), Englischkenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse
- **Persönlichkeit**:Eigenverantwortliches, umsetzungsorientiertes Arbeiten und eine kundenorientierte Denkweise sind für Sie bezeichnend, ebenso Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Zahlenorientierung
- **Spaß an der Arbeit**:Sie arbeiten gern in einem jungen, gemischten Team aus Labor, Technik und Forschung. Sie können gut mit Deadlines umgehen, behalten stets den Überblick und lieben die Abwechslung.
**Wer wir sind und was wir bieten**:
- **Smart Minerals GmbH** ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf
- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff
- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.
- Es erwartet Sie ein offenes, familiäres (36 MA) Team mit kurzen Abstimmungswegen.
- Das Büro befindet sich Nähe Hauptbahnhof (Arsenal) und ist öffentlich gut erreichbar.
- Das Gleitzeitmodell sieht eine Anwesenheit von 9:00 - 15:00 vor, Freitag 9:00 - 12:00. Die Aufgabe ist auch in Teilzeit ab 30 h möglich.
- Die Stelle ist langfristig angedacht und bietet Stabilität.
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.900,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._
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Assistenz Gf
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...
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Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...
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Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...
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Assistenz Gf
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Assistenz Geschäftsführung & Forschung**:**(m/w/d) 30h - 38,5 h**Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.**Ihre Aufgaben im Detail**:Forschungsassistenz:- Abwicklung von Förderprojekten...
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Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner VollzeitBüroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen.Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung.Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:**DEINE AUFGABEN**Was du täglich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** Std./WocheDie openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Servicecenter ÖGSrefrei VollzeitSeit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.**In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei VollzeitSeit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**:Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege**Ausbildung**:Matura erwünscht, aber nicht erforderlich**Entwicklungsmöglichkeiten**:Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Superheld Der Kundenbetreuung/kundeninnendienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG VollzeitFür unseren Standort in Wien (100 Meter vom Naschmarkt) suchen wir ab sofort eine: n Office Manager: in für 20 - 40 Stunden. Wir sind ein gut durchmischtes Team und zeichnen uns durch ein ausgezeichnetes und lockeres Betriebsklima mit hilfsbereiten Teammitgliedern aus. Wir freuen uns, wenn Sie zu uns ins Team passen und sich für die ausgeschriebene Stelle...