Assistenz Gf
vor 2 Wochen
**Assistenz Geschäftsführung & Forschung**:
**(m/w/d) 30h - 38,5 h**
Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.
**Ihre Aufgaben im Detail**:
Forschungsassistenz:
- Abwicklung von Förderprojekten (Stundenerfassung, Aufbereitung der Berichte)
- Betreuung der Bibliothek
- Erstellung von Auswertungen
Assistenz der Geschäftsführung & Officemanagement:
- Terminorganisation & Reisemanagement
- Organisation von Sitzungen & Ausschüssen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Kundenbetreuung, Schriftverkehr
- Erstellung Ausgangsrechnungen, Rechnungskontrolle und Freigabe
- Kommunikationsschnittstelle intern & extern
**Was Sie mitbringen**:
- **Ausbildung & Erfahrung**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Office
- & Forschungsassistenz, Zugang zu Baustoffen, Interesse für die Abwicklung von Forschungsprojekten.
- **Skillset**:Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint), Englischkenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse
- **Persönlichkeit**:Eigenverantwortliches, umsetzungsorientiertes Arbeiten und eine kundenorientierte Denkweise sind für Sie bezeichnend, ebenso Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Zahlenorientierung
- **Spaß an der Arbeit**:Sie arbeiten gern in einem jungen, gemischten Team aus Labor, Technik und Forschung. Sie können gut mit Deadlines umgehen, behalten stets den Überblick und lieben die Abwechslung.
**Wer wir sind und was wir bieten**:
- **Smart Minerals GmbH** ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf
- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff
- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.
- Es erwartet Sie ein offenes, familiäres (36 MA) Team mit kurzen Abstimmungswegen.
- Das Büro befindet sich Nähe Hauptbahnhof (Arsenal) und ist öffentlich gut erreichbar.
- Das Gleitzeitmodell sieht eine Anwesenheit von 9:00 - 15:00 vor, Freitag 9:00 - 12:00. Die Aufgabe ist auch in Teilzeit ab 30 h möglich.
- Die Stelle ist langfristig angedacht und bietet Stabilität.
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.900,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._
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Assistenz Gf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...
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Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d
vor 1 Tag
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut WEINHANDWERK TeilzeitDas Bio-Weingut, der Buschenschank und die Villa sind eine neue Interpretation der traditionellen Buschenschank-Kultur. Für unseren Mix aus Wildkräuterküche, innovativen Weinen, liebevollem Ambiente und weltoffener Gastfreundschaft erhalten wir viel Lob von unseren Gästen. Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 16-24 Stunden/ Woche Du verantwortest...
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Assistenz / Sekretariat in (Teilzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH TeilzeitWir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING VollzeitUNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
vor 4 Wochen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Op-assistenz/gipsassistenz (M/w/d) Tz/vz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. **OP-Assistenz/Gipsassistenz (m/w/d) TZ/VZ** **Ihre Aufgaben** - Annahme,...
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Superheld Der Kundenbetreuung/assistenz Der
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DC-Catering VollzeitWir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...
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Kaufmännische Assistenz Für Finance
vor 2 Wochen
Wien, Österreich denkstatt GmbH VollzeitAls Österreichs führendes Beratungsunternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung mit Standorten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Bulgarien und der Slowakei, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine*n engagierte*n und kommunikative*n Mitarbeiter*in als kaufmännische Assistenz für Finance & Accounting (w/m/d). Genauigkeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei VollzeitSeit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...
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Bürokauffrau/-mann
vor 2 Wochen
Wien, Österreich create-mediadesign GmbH Vollzeit**CREATE** gehört zu Österreichs Top 15 Neue Medien Agenturen. Dabei ist „Wir leben Lernen“ nicht nur ein Slogan, sondern zeigt sich durch die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem multi-professionellen Team. Unsere ca. 45-köpfige Mannschaft pflegt ein sehr gutes kollegiales und freundschaftliches Teamklima. Mit Schwerpunkten...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet. **In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...