Assistenz D. Gf/officemanagement M/w/d

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n, strukturiert arbeitende/n und gut organisierte/n Assistenz für die GF m/w/d für 1,5 Jahre befristet.

enge Zusammenarbeit mit dem GF eines der größten Bauvorhaben im Sanierungsbereich in Wien
Erstellung einer nachhaltigen Ablagestruktur
Office Management
Administrative Tätigkeiten
Vor
- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Unterstützung in strategischen Fragen
Terminkoordination
Datenaktualisierung
Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente

abgeschlossene kaufmännische/und oder technische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Erfahrung aus der Baubranche von Vorteil aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse, 10 Finger System
Sehr gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office (Excel, Word, usw.)
Hausverstand, Durchsetzungsvermögen, sehr genau
Gut strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
hoch belastbar, verantwortungsbewusst
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

  • Assistenz/office Management Tz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung?Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln?Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Für unseren Kunden, ein...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) ID: Einsatzort:Wien, Innere StadtArt(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel, VollzeitDie avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Ausbildung Personaldienstleistungs Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs GmbH Vollzeit

    **Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d)**: **Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen # Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d) - 2. Bildungsweg 1030 Wien, Vollzeit WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein Personaldienstleistungsunternehmen im 3. Bezirk eine kontaktfreudige und strukturierte...

  • Ota / Operationstechnische Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    **OTA / Operationstechnische Assistenz (m/w/d)** Standort: Wien Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unseren namhaften Kunden im Stadtgebiet **Wien **suchen wir im Rahmen der...

  • Assistenz Cfo

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz CFO (m/w/d) **Große Konzerte entstehen mit großer Technik. Beim Aufbau von Bühnen und Lichtanlagen kommen Mobilkräne, Teleskopstapler und Schwertransporte zum Einsatz.** **Wir bei PRANGL sorgen im Hintergrund dafür, dass Veranstaltungen sicher und planmäßig vorbereitet werden. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unvergessliche...

  • Assistenz Vertriebstechnik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    Dienstort: Wien- Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche**Assistenz Vertriebstechnik (m/w/d)**: entwickeln Sie sich in dieser spannenden Rolle bei uns zum Junior Vertriebstechniker! (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Sie haben Freude an der Aufbereitung von Daten und dem Umgang mit EDV Tools (Excel, Power Point, SAP) - Als kaufmännischer Allrounder unterstützen Sie das...