Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.

**In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Aufgaben im Rechnungswesen: wie Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung aller Belege für die externe Buchhaltung, Handkassaführung
- Personalverwaltungsaufgaben wie: Vorbereitende Tätigkeiten für und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung, Verwaltung der Personalakte samt Ablage, Arbeitszeiterfassung
- Planung und Budgetierung alle Materialbeschaffungen (in Abstimmung mit der GF)
- Regelmäßige Sichtung der Lieferanten auf Qualität und Preis-Leistungsverhältnis
- Schnittstelle zur Hausverwaltung für operative Fragen und Probleme

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung (HS, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Interesse an sozialen Themen
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung

**Benefits**:
Wir bieten Personen, die es gewohnt sind, sehr eigeninitiativ und problemlösungsorientiert zu arbeiten, sowie Personen, die gerne über den Tellerrand blicken, eine sehr vielfältige und verantwortungsvolle Herausforderung. Sie sind eingebunden in ein gut eingespieltes, kollegiales Team, das sehr offene Umgangsformen pflegt. Das Mindestbruttogehalt für 30 Wochenstunden liegt bei ca. € 2.300.. Die definitive Einstufung erfolgt aufgrund anrechenbarer Vordienstzeiten. Bei besonderer Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung des Codes A011279, die Sie bitte an unsere Beraterin Frau Mag. Susanna Pawlowsky schicken.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)1010 WIEN, FÜR RUND 30H/WOCHEAPPLY"MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für AdministrationstätigkeitenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten AufgabenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, für rund 30h/Woche "MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG , einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen , im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung ...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (w/m/d) EUR 2.900 bis EUR 3.500 Home Office KV der Wiener Stadtwerke Kantine Gleitzeit Wien Ref.-Nr.: 5608-BH-KA Unser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen? Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Teilzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 30.400 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d)ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbHAT | Wien | 1030 | Ungargasse 64/3TeilzeitJahresgehalt: 30.400 EURÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nina Pongratz Bau Vollzeit

    und Industriekunden. Wir suchen ab sofort 1 kaufmännische Assistenz (m/w/d ) für 20 WochenstundenAufgabengebiet - Zeit fur neue HerausforderungenIhr Aufgabengebiet umfasst die Erfassung laufender Geschäftsfälle (Debitoren und Kreditoren) sowie die Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs. Außerdem führen Sie das Kassenbuch und übernehmen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Referenz-Nr.: 679 14. Februar 2025 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung.   Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Join to apply for the Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* role at Göttlicher Heiland Krankenhaus WienInformationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)1060 WienBerufserfahrungVollzeitInformationen zur offenen PositionDie Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische/ Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/ Technische Assistenz (m/w)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Kaufmännische Assistenz Für Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich denkstatt GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Beratungsunternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung mit Standorten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Bulgarien und der Slowakei, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine*n engagierte*n und kommunikative*n Mitarbeiter*in als kaufmännische Assistenz für Finance & Accounting (w/m/d). Genauigkeit...

  • Allround-assistenz (D./w./m.) Mit Kaufmännischem

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schauerleute Vollzeit

    Bereit für einen neuen Helm?Du hast den Überblick. Und den Plan für die Umsetzung.Du setzt Prioritäten. Zum Glück die richtigen.Du erkennst, was zu tun ist. Und tust es.Du denkst mit und hinterfragst. Mit Hirn und viel Hausverstand.Du magst die Menschen. Die Menschen mögen dich.Du bist für uns richtig! Wir sind für dich richtig!Wir freuen uns auf...