Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 1 Woche

Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:
**Tätigkeitsfeld**:

- Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und leisten Abstimmungsarbeit mit anderen Abteilungen in Bezug auf Raum
- und Personalressourcen
- Sie wickeln Bestellungen ab und pflegen eigenverantwortlich Daten in unsere Verwaltungssysteme ein
- Kommunikation mit anderen Abteilungen aber auch mit externen Auftraggeber:innen steht auf der Tagesordnung
- Aufbereitung von Unterlagen für die Kund:innen und Ausgabe derer ist ein wichtiger Tätigkeitsbereich
- Sie erstellen Unterlagen wie Statistiken, Grafiken, Layouts, Besprechungsprotokolle
- Sie unterstützen die Führungskräfte administrativ bei der Einstellung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen

**Anforderungsprofil**:

- Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten zählt zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und kommunikativ und haben hands-on Mentalität
- Eigenschaften wie Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie haben exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sind offen für digitale Medien

**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit € 2.460,60 brutto bis € 2.827,00 brutto monatlich 37 Wochenstunden dotiert (SWÖ 6).
- Dienstort: Wien
- Dienstbeginn: ehestmöglih
- Stundenausmaß: 37h/Woche

**Ihre Benefits**:

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Selbstständige Bearbeitung und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien Umfang:...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...

  • Pädagogische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Bildung Und Pädagogik

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Sie lieben Herausforderungen, haben Erfahrung in der Organisationsentwicklung, brennen für Bildungsinnovation, denken kreativ und strukturiert zugleich und arbeiten gerne im Team?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **In unserem Team der Abteilung Bildung und Pädagogik können Sie mit viel Selbstverantwortung neue Strukturen...

  • Pädagogische:r Mitarbeiter:in im Bereich Bildung und Pädagogik

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    Ihre AufgabenSie lieben Herausforderungen, haben Erfahrung in der Organisationsentwicklung, brennen für Bildungsinnovation, denken kreativ und strukturiert zugleich und arbeiten gerne im Team?Dann sind Sie bei uns genau richtigIn unserem Team der Abteilung Bildung und Pädagogik können Sie mit viel Selbstverantwortung neue Strukturen mitgestalten,...