Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Einblicke in den Berufsalltag
- Unsere Benefits

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**:
**Das wird Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen
- und Klient:innenanliegen und leiten Anfragen von Interessent:innen an die zuständigen Stellen im Team weiter.
- Sie gestalten effektiv und engagiert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen sowie für neue Klient:innen.
- Sie unterstützen das Team des Bereichs Wohnen in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren zuverlässig und effizient unterschiedliche Termine.
- Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich inkl. deren Dienstplänen.
- Sie leisten Unterstützung bei den laufenden Projekten im Bereich Wohnen.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie beweisen großes Geschick bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind in der Lage, sämtliche laufenden Prozesse im Blick zu behalten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW o.ä.).
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel, mit.
- Sie sind eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion und Belastbarkeit aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.

**Das ist unser Angebot für Sie**:

- Wir begrüßen Sie in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut
- Die freundliche Arbeitsatmosphäre, ein engagiertes Kleinteam und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit werden Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
- Unsere Gleitzeitregelung und Möglichkeit von Home-Office bieten Ihnen einen flexiblen Rahmen, sodass Sie Berufs
- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche aufzuteilen.
- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit eine Selbstverständlichkeit darstellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.508,30.

Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 30-40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Ja Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorläufig befristet Deine Aufgaben bei uns In dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung der HRM administrativ und organisatorisch Zu deinen Aufgaben gehören neben der Bearbeitung des...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Im

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Sekretariat (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...

  • Teamassistent:in Für Die Abteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office

    vor 6 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...

  • Studienkoordinator:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Kardiologie **mit der **Kennzahl**: 930/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 15. Mai 2025 mit...