Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Einblicke in den Berufsalltag
- Unsere Benefits

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**:
**Das wird Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen
- und Klient:innenanliegen und leiten Anfragen von Interessent:innen an die zuständigen Stellen im Team weiter.
- Sie gestalten effektiv und engagiert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen sowie für neue Klient:innen.
- Sie unterstützen das Team des Bereichs Wohnen in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren zuverlässig und effizient unterschiedliche Termine.
- Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich inkl. deren Dienstplänen.
- Sie leisten Unterstützung bei den laufenden Projekten im Bereich Wohnen.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie beweisen großes Geschick bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind in der Lage, sämtliche laufenden Prozesse im Blick zu behalten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW o.ä.).
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel, mit.
- Sie sind eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion und Belastbarkeit aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.

**Das ist unser Angebot für Sie**:

- Wir begrüßen Sie in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut
- Die freundliche Arbeitsatmosphäre, ein engagiertes Kleinteam und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit werden Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
- Unsere Gleitzeitregelung und Möglichkeit von Home-Office bieten Ihnen einen flexiblen Rahmen, sodass Sie Berufs
- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche aufzuteilen.
- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit eine Selbstverständlichkeit darstellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd)beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.608,60.

Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA



  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksEmpfang und Anmeldung von GästenTelefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen TelefonbuchsBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerwaltung und Organisation der PoolfahrzeugeZentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten StandortAktualisierung der Büro BelegungspläneInterne...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion:Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungJetzt bewerbenDienstort: WienDienstantri ehestmöglich25-30 Wochenstundenbefristet bis 31.03.2026Bewerbungsfrist: laufendIhre Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützen Sie das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie...

  • Studienkoordinator:in

    Vor 3 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Kardiologie **mit der **Kennzahl**: 930/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 15. Mai 2025 mit...