Sekretariat Des Leitungsteams/office Manager/in

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits
- und Sozialbereich in Österreich. 135.000 Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Krankenhäusern der Barmherzigen Brüder versorgt. Über 1.000 Bewohnerinnen und Bewohner haben ihr zu Hause in einer der Seniorenheime oder in den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder gefunden. Dieser Dienst am Nächsten wird von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleistet.

**Werden Sie Teil dieses großartigen Auftrages**

Aufgaben
- Als **Organisationstalent** unterstützen Sie unseren Gesamtleiter und die Kollegiale Führung in der Terminkoordination. Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der internen und externen Korrespondenz und unterstützen den Gesamtleiter bei Bedarf in der Protokollführung und Sitzungsvorbereitung.
- Sie übernehmen **vielfältige** **Sekretariatsaufgaben**, wie die professionelle Verwaltung des Büromaterials, die Raumreservierung bei Sitzungen bis hin zur Zimmerkoordination und den Empfang unserer Gäste. Die Abstimmung mit anderen Bereichen wie Reinigung, Küche, Technik usw. ist Teil dieser Aufgabe.
- Als **wichtige Ansprechperson** für Ordensbrüder und -schwestern bearbeiten sie bspw. Sozialversicherungs
- und Visaagenden und führen Reiseplanungen durch.
- Die Koordination und Organisation von **internen und externen Veranstaltungen** der Provinzverwaltung (zB Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier) macht Ihnen Freude.
- Sie sind verantwortlich für die **Archivierung** von Dokumenten in unserem elektronischen Archiv-System und tragen somit zur effizienten langfristigen Organisation bei.

Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW) auf Maturaniveau und verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Officemanagement.
- Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, effizientes Zeitmanagement sowie eine verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- „Hospitalität“ ist einer der zentralen Werte der Barmherzigen Brüder: Sie machen Gastfreundschaft für unsere Besucherinnen und Besucher erlebbar und identifizieren sich mit der Ethik der Barmherzigen Brüder, wie sie sich im Ethik-Kodex ausdrückt.
- Sie arbeiten pro-aktiv und der integre Umgang mit Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
- Die Provinzverwaltung befindet sich im zweiten Wiener Gemeindebezirk und ist der zentrale Servicebereich der Barmherzigen Brüder. Die Aufgaben im Sekretariat des Leitungsteams nehmen Sie gemeinsam mit einem Kollegen wahr.
- Sie erwartet eine sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialbereich.
- Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Wir laden Sie ein, dieses positive Arbeitsklima mitzugestalten.
- Bei uns bleiben Sie nicht stehen. Wir stimmen die Fort
- und Weiterbildungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab.
- Wir bieten ein kostengünstiges Mittagessen direkt an unserem Standort in Wien.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für Ihr Öffi-Ticket.
- Sie erwartet eine Vollzeitbeschäftigung. Kombiniert mit unserem Gleitzeitmodell finden wir bestimmt den passenden Rahmen für Sie.Für diese Position gilt ein marktkonformes Gehalt von EUR 40.600 brutto pro Jahr für Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Mehrzahlung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Mag. Romana Gabriel, Personalleitung, Tel: +43 1 211 21 1095

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Leitung Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...

  • Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte** **Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**: **Idealerweise...

  • Sekretariat-Verwaltungsassistent im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden:**Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistung.**Gehalt/ Stundensatz: Wir bieten Ihnen eine sehr gute Bezahlung von ca. 20 bis 25 Euro pro Stunde (abhängig von der Berufserfahrung).**Jobbeschreibung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in unserem...

  • Sekretariat-Managerin oder Sekretariatsleiter für eine Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien, sucht eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten wie z.B. der Erstellung von Kaufverträgen, Grundbuch- und...

  • Gemeinschaftsbeauftragte/r im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten in Europa. Wir bieten weltweit umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:e*n...

  • Sekretariat-Assistent/in im Herzen Wiens

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sekretariat-Assistenten/m für unsere DORDA-Team. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Erfüllung unserer Aufgaben und triffst wichtige Entscheidungen in unserem Büro.Deine Hauptaufgabe ist es, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Informationen...

  • Sekretariat Und Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Orbolo Vollzeit

    Wer & was ist Orbolo? Wir sind ein kleines Team, bei dem es darum geht die nächste grünen Revolution voranzutreiben. Das heißt, Innovation und Nachhaltigkeit direkt ins Herz der Land - & Forst-Wirtschaft zu bringen. Zur Zeit sind wir auf der Suche nach ein bisschen unterstüzung, um Bürokratie zu überwelitgen. Haben Sie ein Faible für Natur, ein...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

    **Tätigkeiten**: - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten - Organisation von Archiv und Ablage - Unterstützung bei allgemeinen...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...