Sekretariat Des Leitungsteams/office Manager/in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits
- und Sozialbereich in Österreich. 135.000 Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Krankenhäusern der Barmherzigen Brüder versorgt. Über 1.000 Bewohnerinnen und Bewohner haben ihr zu Hause in einer der Seniorenheime oder in den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder gefunden. Dieser Dienst am Nächsten wird von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleistet.

**Werden Sie Teil dieses großartigen Auftrages**

Aufgaben
- Als **Organisationstalent** unterstützen Sie unseren Gesamtleiter und die Kollegiale Führung in der Terminkoordination. Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der internen und externen Korrespondenz und unterstützen den Gesamtleiter bei Bedarf in der Protokollführung und Sitzungsvorbereitung.
- Sie übernehmen **vielfältige** **Sekretariatsaufgaben**, wie die professionelle Verwaltung des Büromaterials, die Raumreservierung bei Sitzungen bis hin zur Zimmerkoordination und den Empfang unserer Gäste. Die Abstimmung mit anderen Bereichen wie Reinigung, Küche, Technik usw. ist Teil dieser Aufgabe.
- Als **wichtige Ansprechperson** für Ordensbrüder und -schwestern bearbeiten sie bspw. Sozialversicherungs
- und Visaagenden und führen Reiseplanungen durch.
- Die Koordination und Organisation von **internen und externen Veranstaltungen** der Provinzverwaltung (zB Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier) macht Ihnen Freude.
- Sie sind verantwortlich für die **Archivierung** von Dokumenten in unserem elektronischen Archiv-System und tragen somit zur effizienten langfristigen Organisation bei.

Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW) auf Maturaniveau und verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Officemanagement.
- Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, effizientes Zeitmanagement sowie eine verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- „Hospitalität“ ist einer der zentralen Werte der Barmherzigen Brüder: Sie machen Gastfreundschaft für unsere Besucherinnen und Besucher erlebbar und identifizieren sich mit der Ethik der Barmherzigen Brüder, wie sie sich im Ethik-Kodex ausdrückt.
- Sie arbeiten pro-aktiv und der integre Umgang mit Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
- Die Provinzverwaltung befindet sich im zweiten Wiener Gemeindebezirk und ist der zentrale Servicebereich der Barmherzigen Brüder. Die Aufgaben im Sekretariat des Leitungsteams nehmen Sie gemeinsam mit einem Kollegen wahr.
- Sie erwartet eine sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialbereich.
- Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Wir laden Sie ein, dieses positive Arbeitsklima mitzugestalten.
- Bei uns bleiben Sie nicht stehen. Wir stimmen die Fort
- und Weiterbildungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab.
- Wir bieten ein kostengünstiges Mittagessen direkt an unserem Standort in Wien.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für Ihr Öffi-Ticket.
- Sie erwartet eine Vollzeitbeschäftigung. Kombiniert mit unserem Gleitzeitmodell finden wir bestimmt den passenden Rahmen für Sie.Für diese Position gilt ein marktkonformes Gehalt von EUR 40.600 brutto pro Jahr für Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Mehrzahlung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Mag. Romana Gabriel, Personalleitung, Tel: +43 1 211 21 1095

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

  • Geschäftsstellenleiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...

  • Geschäftsstellenleiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Dazu zählen wir das Erweitern sozialer Kompetenzen, die Vermittlung von Werten und Wissen und die Entwicklung der individuellen Persönlichkeit. Wahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Direktionsassistenz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Direktionsassistenz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Leiterin Bzw. Leiter Der Privaten Volksschule Josefinum

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...

  • Leiterin Bzw. Leiter Der Privaten Volksschule Josefinum

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat-Assistentin gesucht!"} Wir suchen eine neue Sekretariat-Assistentin für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens Xion IT Systems GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...

  • Sekretariat-Leiter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter...

  • Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Wir suchen Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum 1140 Wien; Breitenseer Straße 31 (Beginn der Tätigkeit: ab 1.10.2025) Wir sind: eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und führen aktuell 17 Klassen mit dazugehörigem Tagesinternat und einer Vorschulklasse. Ziel unseres pädagogischen Handelns ist eine Erziehung...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...

  • Assistent/in für Sekretariats- und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Sekretariats- und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die projektspezifische Archivierung und die Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen kümmern. Ideal für diese Position sind Personen mit kaufmännischer...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...