Office Manager

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

**Tätigkeiten**:

- Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur)
- Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten
- Organisation von Archiv und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Anspruchsvolle Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Erster Ansprechpartner für Mieter, Professionisten und Geschäftspartner Vorbereitungsarbeiten für die monatliche Buchhaltung

**Anforderungsprofil**:

- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats-/Assistenz-Position oder im Office Management
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
- Organisationstalent
- Genaue Arbeitsweise
- Offene Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Deutsch in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einem jungen, sympathischen Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Dienstort: Wien
- Eintritt: ab sofort

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Der kollektivvertragliche Mindestlohn wird garantiert.


  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Min. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG Vollzeit

    Die Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...

  • Office-manager/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...