Office-manager/in

vor 2 Wochen


Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs
- und Veränderungsprozessen.Unser Kunde ist ein Wiener Familienunternehmen und Spezialist für die Planung und Umsetzung technischer Präsentationslösungen. Zum Kundenkreis zählen sowohl Kleinunternehmen als auch Großkunden aus dem öffentlichen Bereich. Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir ab sofort 1 Office-Manager/in für eine langfristige Zusammenarbeit.Die wichtigsten Aufgaben* Terminvereinbarung und -verwaltung* Angebotserstellung, Rechnungslegung und Mahnwesen* Bestellungen erledigen und Lieferungen annehmen* StammdatenpflegeDamit punkten Sie bei uns* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- die alten Klassiker wie Excel, Word & Co, mit all ihren Höhen und Tiefen, sind Ihnen bestens vertraut* Erfahrung im Kundenkontakt und mit Rechnungslegung* Eine selbständige Arbeitsweise
- Sie sind der wichtigste Faktor für einen funktionierenden Bürobetrieb.

Was Sie nicht gleich selbst erledigen, leiten Sie in die Wege.* dem Aufgabengebiet entsprechende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, damit die Kommunikation mit den Kunden klapptDamit punkten wir bei Ihnen* Schlanke 25 Wochenstunden, idealerweise Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr* Familiäres Arbeitsklima in einem interessanten Unternehmen mit exklusiven Kunden* Arbeitsplatz auf dem modernsten Stand der Technik* Mindestgehalt EUR 2.400. brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, deutliche Überzahlung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung* Das Unternehmen ist zwar öffentlich erreichbar, doch ist ein Auto jedenfalls von Vorteil


  • Manager Valuation

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars in Austria Vollzeit

    Manager Valuation / Unternehmensbewertung (all genders)Wir sind eines der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen mit fachlicher Expertise in den Bereichen Tax, Audit, Outsourcing und IT-Services & Consulting.Werde auch du Teil unseres Teams, das liebt, was es tut und in dem deine Leistung nicht nur zählt, sondern gesehen und...

  • IT Risk Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    We are one of the most trusted insurance and asset management companies - with a workforce that is as colourful as the world itself. Diversity, sustainability and a focus on our customers are matters close to our hearts, which we live out together on an equal footing every day. Let's care for tomorrow. The Allianz Group in Austria in Vienna is looking for...

  • IT Risk Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    We are one of the most trusted insurance and asset management companies - with a workforce that is as colourful as the world itself. Diversity, sustainability and a focus on our customers are matters close to our hearts, which we live out together on an equal footing every day. Let's care for tomorrow. The Allianz Group in Austria in Vienna is looking for...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....


  • Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....


  • Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....


  • Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...


  • Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...


  • Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien Vollzeit

    Talentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche. Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Administrative Clerk

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...


  • Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Supervisory Administrative Assistant (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position will be part of a team, designated for a building project of the U.S. Embassy with a duration of approximately 3 years. The project is managed by the Overseas Buildings Operations Office (OBO) and the incumbent...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....


  • Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    Are you an Human Resource/People & Culture professional looking for a challenge with a strong purpose and intrigued by the idea to make a real difference? Then you should read further! We strengthen our regional People & Culture team with an experienced, creative and passionate **People & Culture Manager - Regional Recruitment and Talent Acquisition (30...


  • Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...


  • Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die Raiffeisen Bankengruppe NÖ-Wien aus. Die Innenrevision übernimmt dabei eine wichtige Rolle, indem sie...


  • Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...

  • Procurement Agent

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Procurement Agent (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position in the General Services Office procures a variety of goods and services for the three U.S. Missions in Vienna(Tri-Mission), acts as official purchase card holder procuring goods and services up to USD 10,000, is responsible for...


  • Wien, Wien, Österreich Roche in Österreich Teilzeit

    Personalverrechner:in (w/m/d) Befristet Vienna, Wien, Österreich Teilzeit / Vollzeit Roche fördert Diversität, Gleichstellung und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Wenn es um die Gesundheitsversorgung auf globaler Ebene geht, ist Vielfalt eine wesentliche Zutat für den Erfolg. Wir glauben, dass Inklusion der...