Office Allrounder
vor 1 Woche
Min. 30 hrs/week (M/F/d)
Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW, Porsche, Yanfeng and VW already are proud Prewave users, and many new customers are setting their businesses on the daily. Our fast growth means we are on the look for new members to join us on our journey towards the sustainable and transparent future of supply chains
Are you...
- Interested in technology, supply chain management, sustainable businesses? Our product is an AI-powered engine that analyzes social & news media in 50+ languages and detects and predicts disruption and sustainability risks
- Outgoing, a team player and hungry for success? At Prewave we focus on creating a great work atmosphere of respect and alliance, where we all help each other work towards personal and shared goals
- Craving to belong to a fast-moving and diverse environment? We are proud to be formed by an international team, both at our office in Vienna and working remotely from everywhere around the world
- Great at managing your time and prioritising tasks? An ever-evolving startup requires attention to detail and priorities, and an ability to manage yourself well.
Then we might be the right company for you
Tasks
What does an Office Manager (aka Office Allrounder) do at Prewave?
- Oversees our office in day-to-day operations
- Responds to incoming calls, prepares and schedules meetings and travel activities
- Manages office supplies and places orders to replenish inventory
- Assists with office layout planning and office moves, as well as with organizing team events
- Coordinates our Cleaning Staff, and involves our landlord if things need to get fixed
- Supports in various organizational or administrative tasks
**Requirements**:
Ideally you...
- have gained first experience in a similar role or in the service sector
- enjoy bringing a good mood into our office
- like to welcome and support our guests and team members
- are very organized and hands-on
- are an outgoing person with a positive attitude
You need...
- to be happy to communicate in German and English
- a valid work permit for Austria
**Benefits**:
- Creating new office management processes in our new location
- Working with a multinational, young team in an open and inclusive work atmosphere with really nice colleagues
- Various opportunities to develop your career within the company
- Being part of a highly innovative Austrian tech startup
If you’re a student, you’ll be able to work with us full-time over the summer and then reduce your working hours once the academic year starts again.
The Prewave Team
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Office Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Austria VollzeitOffice Allrounder (m/w/d) mit Fokus auf VertriebsinnendienstUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das Kunden im Frischwaren- und Industriesektor eine breite Palette an Verpackungslösungen anbietet, und suchen einen engagierten Office Allrounder (m/w/d) mit einem starken Fokus auf den Vertriebsinnendienst. Wenn Sie Vertriebserfahrung mitbringen,...
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Office Allrounder
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien TeilzeitTU-ID: 317 2025 12 249563 Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS:Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenOFFICE...
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Office Allrounder
Vor 3 Tagen
Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...
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Office Allrounder
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin‘ Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...
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Office Allrounder
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Allrounder (m/w/d)mit BuchhaltungskenntnissenVollzeit/TeilzeitKarenzrückkehrer herzlich willkommenIhre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung der Ein- und AusgangspostTelefonzentrale und Empfang von Kunden und GeschäftspartnernUnterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG TeilzeitWir sprechen TourismusSeit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...
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Office-allrounder/in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit**Standort**: 1100 Wien | Voll - oder Teilzeit (25 - 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialen und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...
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Office Allrounder
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit...
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Finance Allrounder
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitKaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitKaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...
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Office Allrounder
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit**ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...
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Office-Allrounder (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe VollzeitKein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Automobilindustrie **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden -...
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Office-Allrounder (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe VollzeitKein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...
