Office Allrounder

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

Min. 30 hrs/week (M/F/d)

Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW, Porsche, Yanfeng and VW already are proud Prewave users, and many new customers are setting their businesses on the daily. Our fast growth means we are on the look for new members to join us on our journey towards the sustainable and transparent future of supply chains

Are you...
- Interested in technology, supply chain management, sustainable businesses? Our product is an AI-powered engine that analyzes social & news media in 50+ languages and detects and predicts disruption and sustainability risks
- Outgoing, a team player and hungry for success? At Prewave we focus on creating a great work atmosphere of respect and alliance, where we all help each other work towards personal and shared goals
- Craving to belong to a fast-moving and diverse environment? We are proud to be formed by an international team, both at our office in Vienna and working remotely from everywhere around the world
- Great at managing your time and prioritising tasks? An ever-evolving startup requires attention to detail and priorities, and an ability to manage yourself well.

Then we might be the right company for you

Tasks

What does an Office Manager (aka Office Allrounder) do at Prewave?
- Oversees our office in day-to-day operations
- Responds to incoming calls, prepares and schedules meetings and travel activities
- Manages office supplies and places orders to replenish inventory
- Assists with office layout planning and office moves, as well as with organizing team events
- Coordinates our Cleaning Staff, and involves our landlord if things need to get fixed
- Supports in various organizational or administrative tasks

**Requirements**:
Ideally you...
- have gained first experience in a similar role or in the service sector
- enjoy bringing a good mood into our office
- like to welcome and support our guests and team members
- are very organized and hands-on
- are an outgoing person with a positive attitude

You need...
- to be happy to communicate in German and English
- a valid work permit for Austria

**Benefits**:

- Creating new office management processes in our new location
- Working with a multinational, young team in an open and inclusive work atmosphere with really nice colleagues
- Various opportunities to develop your career within the company
- Being part of a highly innovative Austrian tech startup

If you’re a student, you’ll be able to work with us full-time over the summer and then reduce your working hours once the academic year starts again.

The Prewave Team

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    TU-ID: 317 2025 12 249563 Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenOFFICE...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS:Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin‘ Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Allrounder (m/w/d)mit BuchhaltungskenntnissenVollzeit/TeilzeitKarenzrückkehrer herzlich willkommenIhre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung der Ein- und AusgangspostTelefonzentrale und Empfang von Kunden und GeschäftspartnernUnterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und...

  • Office Allrounder

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Allrounder (m/w/d)auf geringfügiger Basis | StudentInnen willkommen 1230 WienAPPLYGratis EssenGute AnbindungInteressante TätigkeitWir, Holger Andreasen & Partner, sind ein österreichisches Familienunternehmen mit 25-jähriger Tradition und entwickeln hochmoderne technische Spezialprodukte und Lösungen für den internationalen Markt. Zur...

  • Office-allrounder/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit

    **Standort**: 1100 Wien | Voll - oder Teilzeit (25 - 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialen und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG Teilzeit

    Wir sprechen TourismusSeit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit...

  • Office Allrounder

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Office Allrounder

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...

  • Office Allrounder Im Internationalen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bestseller Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n zuverlässige/-n Mitarbeiter/-in in der Administration/Rezeption, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Allrounder/in Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Allrounder (m/w/d) Vermittlerverwaltung Sachbearbeitung Für unseren Kunden in der Versicherungsbranche mit Sitz in 1110 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Allrounder (m/w/d) in der Vermittlerverwaltung auf Vollzeitbasis (38.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Student - Office Allrounder Im Bereich Banking

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Finance Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Allround-sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...