Office Allrounder
Vor 6 Tagen
TU-ID: 317 2025 12 249563 Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In den Services des Instituts für Leichtbau und Struktur-Biomechanik ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (30 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr, mit Option auf unbefristete Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben: * Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben des Institutes: * Einfache Buchhaltungs- und Projektcontrollingaufgaben * Administrative Unterstützung in der Lehre * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten * Reisemanagement * Dateneingabe in Datenbanken * Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLA, etc.) * Gute Buchhaltungskenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens CEFR/GER C1)- und gute Englischkenntnisse (mindestens CEFR/GER B2) in Wort und Schrift * Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Office-Management, Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil * Organisation und Planung, Zeitmanagement, Informationsweitergabe, Ergebnisorientierung * Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit sowie Lern- und Kommunikationsfähigkeit * Resilienz und Ressourcenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit * Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative * Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft sowie Diversitätssensibilität * Professionalität, Kommunikationskompetenz sowie Empathie Wir bieten: * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Hybride Arbeitsweise mit bis zu 40% Home-Office Möglichkeit (nach Einarbeitungsphase) * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 10.04.2025. Jetzt bewerben https://jobs.tuwien.ac.at/Register/248632 Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Office Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenOFFICE...
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Office Allrounder
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz VollzeitÜBER UNS:Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...
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Office Allrounder
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Allrounder (m/w/d)mit BuchhaltungskenntnissenVollzeit/TeilzeitKarenzrückkehrer herzlich willkommenIhre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung der Ein- und AusgangspostTelefonzentrale und Empfang von Kunden und GeschäftspartnernUnterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und...
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Office Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG TeilzeitWir sprechen TourismusSeit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitKaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitKaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...
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Office-Allrounder (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe VollzeitKein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...
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Office-Allrounder (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe VollzeitKein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...
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Professionelle IT Lösungen als Allrounder
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen einen IT Allrounder für unsere Kanzlei, der sich um die IT-Infrastruktur kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Wartung von Windows Servern und die Installation von Hard- und Software.Qualifikationen:Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Betriebssystem WindowsSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseLösungsorientierte und...
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Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....
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Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....
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Allround Buchhalter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitHaben Sie in der Buchhaltung Erfahrung und suchen eine neue Herausforderung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Kunden, ein international tätiges Konzernunternehmen in 1030 Wien, suchen wir ab sofort einen engagierten, detailorientierten und freundlichen...
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Allround Buchhalter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 52.000,-Ref.-Nr.: 500887 Haben Sie in der Buchhaltung Erfahrung und suchen eine neue Herausforderung sowie Weiterenwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Kunden, ein international tätiges Konzernunternehmen in 1030 Wien, suchen wir...
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IT Support Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH VollzeitSie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...
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IT Support Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH VollzeitSie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...
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Housekeeping Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Social Hub (B Corp) VollzeitAs a Housekeeping Allrounder, you should be flexible in your daily routine as The Social Hub is an ever-changing vibrant hotel. Your job is to ensure excellent cleanliness and spot-on rooms. You should be used to a flexible working routine and have great communication skills.Your mission, should you choose to accept:We are looking for a dedicated...
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IT Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind: GRAF ISOLA RECHTSANWÄLTE GMBH Stadiongasse 2, 1010 WienTel. +43 1 401 17-0 eine auf internationales Wirtschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit 40+ Mitarbeitern und Kanzleisitzen in Wien und Graz. Wir bieten eine spannende Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt...
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Wien, Wien, Österreich A. Sochor & Co GmbH VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Stand- orten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien. IT-Allrounder (m/w/d) mit...
