Front Office Manager

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

Airporthotels? Laaaaangweilig Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben Gäste und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels – weil wir Kreativität, Design und Diversity nicht nur schreiben, sondern leben.

Anstellungsart: Vollzeit


MOXY is FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL

Vergiss alles, was Du über konventionelle Hotels weißt

Als Teil des Crew Leader-Teams bist du in dieser Position verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst ihnen die MOXY-Philosophie FUN – SPIRITED – THOUGHTFUL vor. Dein Arbeitsplatz ist nicht nur unsere große Check-In Bar, unser "The Now" und der Frühstücksbereich sondern auch das Office, wo du diverse administrative Tätigkeiten rockst.

Worauf's in Deinem Job ankommt:

  • Du führst und motivierst das gesamte Front Office Team
  • Du bist verantwortlich für die gesamte Operations im Bereich Front Office
  • Koordinierung, Optimierung, sowie Umsetzung der Abläufe in den Bereichen Front Office,
  • Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation von Reservierung und Event zu Front Crew, Back Crew sowie Tech Crew
  • Personalführung und -coaching der Front Crew
  • Sicherstellung und Kontrolle der vorgegebenen Marriott Qualitätsstandards
  • Erstellung und regelmäßige Prüfung der crewinternen Dienst- und Urlaubspläne
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
  • Durchführung des Monatsabschlusses
  • Übernahme von MOD-Diensten an Wochenenden
  • Handhabung der Systeme Opera & Micros Symphony
  • Safety first – Du bist unser Auge und Ohr in Sachen Sicherheit in Deinem Arbeitsbereich

9 Marriott Hotels, von gesamt 16 in Österreich, befinden sich in Wien - damit bieten wir Dir die allerbesten Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


Was Du mitbringst:

  • Freude & Begeisterung - Host aus und mit Leidenschaft
  • Fundierte Ausbildung in der Hotellerie, sowie facheinschlägige berufliche Qualifikation
  • Du bringst idealerweise Opera Kenntnisse, Reservierungs- und Debitorenerfahrung mit
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rooms Division Manager oder Front Office Manager
  • Gute Kenntnisse in allen FO Schichten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Generalistischer Ansatz - du siehst die abteilungsübergreifende Zusammenhänge und hast Spaß daran, ein Allrounder zu sein
  • Freude daran, die Crew zu begleiten und zu entwickeln - Team Leader & Team Player
  • Hands-on-Mentalität sowie starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Kosten- und umweltbewusstes Denken und Handeln
  • Stets auf der Suche nach neuen Trends
  • Last but not least, bringe Spass mit

MAKE A MOVE

Deine Position ist nach den kollektivvertraglichen Regelungen eingestuft. Das vorgesehene Bruttogehalt beträgt EUR 3.300,- pro Monat, entsprechend der vorhandenen Qualifikation und Berufserfahrung.

We support our crew:

Die Kosten für die S7 übernehmen wir, parken kann man bei uns auch

Du steigst mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt dein Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.

Und für deinen Geburtstag bekommst du noch einen weiteren bezahlten Sonderurlaubstag

HUNGER? Nicht bei uns, Essen ist für alle da, nicht nur für unsere Gäste



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  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Almanac Palais Vienna Vollzeit

    Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. ALMANAC HOTELS...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Almanac Palais Vienna Vollzeit

    Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. ALMANAC HOTELS...

  • Front und Back Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Front und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71064 Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Selection Hotel Wien-City Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Imperial Riding School, Autograph Collection Vollzeit

    Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle Imperial Riding School, Autograph Collection Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im...

  • Front Office Agent Voll Zeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Max Brown Vienna District 5th Vollzeit

    Als Max Brown Front Office Agent kümmerst du dich um unsere Gäste und bist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Du übernimmst in dieser Rolle die Verantwortung für einen herzlichen Empfang der Gäste, für den reibungslosen Ablauf des Ein- und Auscheckens und neben den administrativen Aufgaben im Kundenservice, bist du...

  • Organisationsmitarbeiterin für den Front Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Fachkraft für den WWF-Front OfficeWir suchen eine motivierte Fachkraft für unseren Front Office.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter:Belegverwaltung und Rechnungsprüfung:Vorbereitung von Meetings:Postannahme und -weiterleitung:Reiseplanung und...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...

  • Springerin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: VollzeitAufgaben Dienste an der Rezeption und im Backoffice Check-In und Check-Out bei den Diensten an der Rezeption Gastgeber:In in unserem wunderschönen Hotel Bearbeitung der Buchungen des Reservierungssystems Erstellen von Angeboten und...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Front-Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig "Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten,...

  • Assistant to Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Springerin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Springer*in Front Office (all genders) - WienStellennummer 11645 am Standort 1220 Wien - TeilzeitGezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner - inklusive sorgfältiger Dokumentation. * Technik: Koordination technischer...