Front-Office-Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig

"Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen, teamfähigen und vielseitigen

Front-Office-Manager (m/w/d)

  • Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen in deutscher und fallweise englischer Sprache
  • Kundenempfang
  • Schnittstelle der Kommunikation zwischen Backoffice, Sekretariat und Redaktion
  • Mithilfe bei Meldungen von Reparaturschäden an die Hausverwaltung
  • Verwaltung Postein-/Postausgang
  • Hauptverantwortlich für Wortanzeigen: Direkte und telefonische Kundenbetreuung, Angebotslegung und Verrechnung, Schnittstellenfunktion zur Anzeigenproduktion
    • Kommunikativ, fleißig, erfolgsorientiert und sehr genau
    • ausgeprägtes Organisationstalent
    • Zuverlässigkeit und Stressresistenz
    • Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
      • Moderne Redaktion in zentraler Lage in der Wiener City
      • Fitnessangebote
      • Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung
      • Obst- und Gemüsekörbe
      • Publisher's Happy Hour: Monatliches Get-together in der Redaktion

Einsatzort
1010 Wien, Walfischgasse 13

Arbeitszeiten und Verdienst
Ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von € 28.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung



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  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Front und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71064 Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und...


  • Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Novotel Wien City Vollzeit

    Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Wien City bei den täglichen Aufgaben rund um unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management Back Office Front Desk m/w/dWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger Industriekonzern und führender europäischer Anbieter seiner Branche. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen sie derzeit einen Front Office Agent (m/w/d) für ihr Headquarter in Wien.MISSIONAls erste Kontaktperson bist du für die Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen, sowohl auf deutscher...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...


  • Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Teilzeit

    Front-Office Mitarbeiter (m/w/d), 20 - 25 Std. / Woche * GMS GOURMET GmbH * Präsenz * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....


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    Du fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt Dann suchen wir genau DICHUnser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur...

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    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

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    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Teilzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (Teilzeit 30 Std/Woche) Diese Aufgaben erwarten dich In der vielseitigen Rolle als Office Manager und Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) im Süden...


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    Bereits über 125 Jahre bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Seit der Gründung befindet sich das direkt im Zentrum Wiens liegende Hotel in privater Führung der Ambassador-Familie.Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der...


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    Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d) für 10 Std./Woche Berufseinsteiger willkommenDie Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...

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    vor 2 Wochen


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    Für unseren neuen Store in Wien suchen wir einenerfahrenen Store Manager in Vollzeit (m/w/d). Adidas ist stolzdarauf, Sportbegeisterte und Fashionliebhaber zusammenzubringen unddurch exzellenten Kundenservice und innovative Produkte zubegeistern. Unser Angebot ✓ Retail Bonus: monatlicher Bonus von 20%basierend auf Teamleistung und Store-KPI ✓...