Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei. Was du von uns erwarten kannst: * spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei * fundierte interne und externe Weiterbildung * ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team * zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn) * leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket * Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung * attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten * kollegiales du" auf Augenhöhe, weil miteinander" bei uns Bedeutung hat * Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Machst du das mit Leidenschaft? * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Empfang der Klienten und deren Bewirtung * Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst * Koordination von Terminen * Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg) * Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten * Teamarbeit im Communication Center * Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten Falls du das auch noch mitbringst, ... * sehr gute Deutschkenntnisse * abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil * Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung * schnelle Auffassungsgabe * versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word) * Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil * serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise ... dann sollten wir uns sehen Benefits FLEXIBLE ARBEITSZEITEN BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG JOBTICKET FÜR ÖFFIS MITARBEITER EVENTS VERPFLEGUNG ZUKUNFTSVORSORGE KARRIERE BENEFITS Dein Kontakt Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 WienTel +43 (0)1 716 05-0www.hfp.at BEWERBUNGSPROZESS Treffen zu einem persönlichen Gespräch.Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen?In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?Wir freuen uns, dich kennenzulernen Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:smart bewerben smart bewerben

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novotel Wien City Vollzeit

    Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Wien City bei den täglichen Aufgaben rund um unsere...

  • Office Management Back Office Front Desk m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management Back Office Front Desk m/w/dWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen...

  • Office Management Back Office Front Desk m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management Back Office Front Desk m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik...

  • Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen...

  • Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    Front Office (geringfügig, 10 Wochenstunden) STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH * Teilzeit * Wien Front Office (geringfügig, 10 Wochenstunden) Jetzt bewerben Was für uns zählt * Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich * Gute Deutschkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office * Ausgeprägte Serviceorientierung *...

  • Front und Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Front und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71064 Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und...

  • Front-Office-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig "Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten,...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE MITARBEITER:IN (W/M/X)€ 29.400,--APPLYWeiterentwicklungTaylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren...

  • Fachangestellter in der Front Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Als Fachangestellter in der Front Office werden Sie Teil des Teams von Synergie Personal Austria GmbH. Unsere Kunden sind etablierte Wiener Familienunternehmen, die sich mit verschiedenen Bereichen beschäftigen.ZuständigkeitBürotätigkeiten im Front OfficeUnterstützung in der WerkstattAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische oder technische...

  • Organisationsmitarbeiterin für den Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Fachkraft für den WWF-Front OfficeWir suchen eine motivierte Fachkraft für unseren Front Office.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter:Belegverwaltung und Rechnungsprüfung:Vorbereitung von Meetings:Postannahme und -weiterleitung:Reiseplanung und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Airporthotels? Laaaaangweilig Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Front Office & Teamassistent/in Vollzeit: 40 Wochenstunden Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: * Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Teilzeit

    Front-Office Mitarbeiter (m/w/d), 20 - 25 Std. / Woche * GMS GOURMET GmbH * Präsenz * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen,...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Collection Wien Zentrum Vollzeit

    Minor Hotels ist ein führender Hoteleigentümer, -betreiber und -investor in Thailand, Asien und der ganzen Welt. Seit unserem ersten Haus in Hua Hin, Thailand, haben wir ein vielfältiges Portfolio von mehr als 540 Hotels, Resorts und Markenresidenzen auf sechs Kontinenten aufgebaut. Unser Engagement für umweltfreundliche und ethische Praktiken ist tief...

  • Front Office Beauftragter/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    KAFFEEMITTEL IN DIE ARBEITWER WIR SIND UND WAS WIR ANBietenTaylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht.Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war. Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine harmonische...

  • Front Office Agent Voll Zeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Brown Vienna District 5th Vollzeit

    Als Max Brown Front Office Agent kümmerst du dich um unsere Gäste und bist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Du übernimmst in dieser Rolle die Verantwortung für einen herzlichen Empfang der Gäste, für den reibungslosen Ablauf des Ein- und Auscheckens und neben den administrativen Aufgaben im Kundenservice, bist du...