Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei. Was du von uns erwarten kannst: * spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei * fundierte interne und externe Weiterbildung * ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team * zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn) * leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket * Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung * attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten * kollegiales du" auf Augenhöhe, weil miteinander" bei uns Bedeutung hat * Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Machst du das mit Leidenschaft? * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Empfang der Klienten und deren Bewirtung * Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst * Koordination von Terminen * Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg) * Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten * Teamarbeit im Communication Center * Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten Falls du das auch noch mitbringst, ... * sehr gute Deutschkenntnisse * abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil * Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung * schnelle Auffassungsgabe * versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word) * Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil * serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise ... dann sollten wir uns sehen Benefits FLEXIBLE ARBEITSZEITEN BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG JOBTICKET FÜR ÖFFIS MITARBEITER EVENTS VERPFLEGUNG ZUKUNFTSVORSORGE KARRIERE BENEFITS Dein Kontakt Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 WienTel +43 (0)1 716 05-0www.hfp.at BEWERBUNGSPROZESS Treffen zu einem persönlichen Gespräch.Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen?In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?Wir freuen uns, dich kennenzulernen Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:smart bewerben smart bewerben

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere und...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klienten – seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Front Office Teamleader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt.Auf knapp 1.000m² bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den neusten...

  • Front Office Teammitglied

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir als LP Experts Personalmanagement GmbH suchen nach einer geeigneten Person für die Position eines Front Office Agents (m/w/d).ProjektbeschreibungBetreuung von Besuchern und Unterstützung im BüronetzwerkWir legen großen Wert auf gute Kommunikation und setzen uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter sich wohl fühlt und seine Arbeit erfolgreich...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zähltUnser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre umfassenden...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....

  • Springerin Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Plaza INN Gasometer Wien Vollzeit

    Das Hotel verfügt über 152 Zimmer, eine Bar, 3 Seminarräume und ein Fitnessstudio. Es wurde nach der Übernahme durch die Plaza Hotelgroup Anfang 2024 wiedereröffnet und zu neuem Leben erweckt. Anstellungsart: VollzeitAufgaben herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Check in & Check out Schichtführung zentraler Ansprechpartner für alle...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitErster Ansprechpartner für Gäste Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Reservierung, Technik und Housekeeping Teamwork, familiäres Arbeitsklima & Aufstiegschancen abgeschlossene touristische Ausbildung...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Grand Hotel Biedermeier Wien Vollzeit

    Das MERCURE Grand Hotel Biedermeier Wien ****, ein zentral gelegenes 4-Sterne Hotel präsentiert sich stilecht in der "instafamous" #sunnhof Passage und gleichzeitig als elegante Bühne für Charme und Komfort des Biedermeiers von heute. Unser Hotel verfügt über 198 Zimmer, davon 12 Suiten, die alle im Biedermeierstil gehalten sind, ein Café, eine Bar und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mercure Grand Hotel Biedermeier Wien Vollzeit

    Das MERCURE Grand Hotel Biedermeier Wien , ein zentral gelegenes 4-Sterne Hotel präsentiert sich stilecht in der "instafamous" Passage und gleichzeitig als elegante Bühne für Charme und Komfort des Biedermeiers von heute. Unser Hotel verfügt über 198 Zimmer, davon 12 Suiten, die alle im Biedermeierstil gehalten sind, ein Café, eine Bar und einen Relax...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Grand Hotel Biedermeier Wien Vollzeit

    Das MERCURE Grand Hotel Biedermeier Wien , ein zentral gelegenes 4-Sterne Hotel präsentiert sich stilecht in der "instafamous" Passage und gleichzeitig als elegante Bühne für Charme und Komfort des Biedermeiers von heute. Unser Hotel verfügt über 198 Zimmer, davon 12 Suiten, die alle im Biedermeierstil gehalten sind, ein Café, eine Bar und einen Relax...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitAufgabenErster Ansprechpartner für Gäste Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Reservierung, Technik und Housekeeping Teamwork, familiäres Arbeitsklima & Aufstiegschancen Profilabgeschlossene touristische...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 24.02.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office-Mitarbeiter:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient: Innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...