Office Management Back Office Front Desk m/w/d
Vor 4 Tagen
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 35.000,-
Ref.-Nr.: 71063
Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen wir jemanden für das Office Management Back Office Front Desk als erste/r Ansprechpartner/In für unsere Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer in 1230 Wien.
Aufgabenbereich- Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
- Erste Ansprechperson der Abteilung, Empfang von Kunden
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern
- Terminkoordinationen, Betreuung des Office Mailpostfaches
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Mitbetreuung und Aufbau des neuen ERP Systems
- Teilw. Disposition von internem/externem Personal und Fuhrpark
- Analyse und Protokollierung von Workflows, Mithilfe bei der Prozess-Optimierung
- Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
- Reisebuchungen für Projekte/Team-Mitglieder
- Betreuung einer Handkassa
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Back-Office/Sekretariatsbereich
- Dispositionserfahrung von Vorteil z.b. aus der Logistik
- Branchenerfahrung wünschenswert
- IT affine Person mit ERP Kenntnissen, BMD von Vorteil
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Strafregisterauszug erforderlich
- kommunikativ, zuverlässig, loyal, selbstständig
- eigeninitiativ, flexibel, organisationsstark
- Gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen & stabilen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team, flache Unternehmenshierarchie
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem hellen, klimatisierten Büro
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Wertschätzung und Kollegialität werden großgeschrieben
- Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht
- Eigener Firmenparkplatz
- gute Nahversorgung, gute öffentliche Anbindung
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Front und Back Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFront und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71064 Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich The Eatery Group GmbH TeilzeitDie Eatery Group ist einer der größten Restaurantbetreiber Österreichs. Als Masterfranchisee der amerikanischen Burgerkette BURGER KING(R) und Eigentümer von Rosenberger(R) sowie der Coffeeshop Company(R) verwaltet das Unternehmen drei der vier bekanntesten Gastronomiemarken Österreichs. Unter der Dachmarke Rosehill Foodpark(R) betreibt das Unternehmen...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitFront Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...
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Office Management Back Office
vor 13 Stunden
Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH VollzeitCONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...
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Mitarbeiter:in Empfang und Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mavie Med Holding GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d) für 10 Std./Woche Berufseinsteiger willkommenDie Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitFront Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...
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Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
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Springerin Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitSpringer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...
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Front Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen...
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Office-, Fuhrpark- und Gebäudemanager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich WERNER CONSULT Ziviltechniker GmbH VollzeitWERNER CONSULT ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien, weiteren vier Niederlassungen und rund 185 Mitarbeiter_innen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In- und Ausland. Seit 75 Jahren...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitAirporthotels? Laaaaangweilig Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novotel Wien City VollzeitDas Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Wien City bei den täglichen Aufgaben rund um unsere...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...
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Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996Aktuell besetzen wir...
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH TeilzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH VollzeitWir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...
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Office & Travel Management (all genders) (m/w/d)
vor 13 Stunden
Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH TeilzeitOffice & Travel Management (all genders) * Wien * Wr. Neustadt * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Kaufmännische Berufe (Sonstige) * Teilzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit tätiger Industriekonzern und führender europäischer Anbieter seiner Branche. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen sie derzeit einen Front Office Agent (m/w/d) für ihr Headquarter in Wien.MISSIONAls erste Kontaktperson bist du für die Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen, sowohl auf deutscher...
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Front Office
vor 4 Stunden
Wien, Wien, Österreich STRABAG SE VollzeitSTRABAG Property and Facility Services GmbH Front Office (geringfügig, 10 Wochenstunden) Wien Teilzeit req67425 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...
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Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...