Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.

ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996

Aktuell besetzen wir folgende Stelle im administrativen Bereich

PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

(VOLLZEIT, WIEN)

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient gestaltet werden.

ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN UNTER ANDEREM:
  • Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
  • Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten im Bereich Change und HR
  • Support von Trainingsakademien (Teilnehmer*innenmanagement, Unterlagengestaltung und -produktion, Hotelkoordination, etc.)
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Materialerstellung, Events, etc.)
  • Sowie allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance
In unserem kleinen Team erf

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 Aktuell...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)(VOLLZEIT, WIEN)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • IT Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • IT Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT Projektassistenz (m/w/d).Wir wenden...

  • Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • Werkstudentin technische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Nachhaltigkeit, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und legen in unseren Teams größten Wert auf Diversity bzw. fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen.Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt intelligente...

  • KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz & ÖffentlichkeitsarbeitMitarbeiter*in für Projektassistenz und Öffentlichkeitsarbeit (20 h)Aufgabengebiet:Projektassistenz und Mitarbeit im TeamVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von DokumentationsmaterialenErstellung von Unterlagen (Text- und Bildmaterial) für die ÖffentlichkeitsarbeitBetreuung und...