PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient gestaltet werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
  • Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten im Bereich Change und HR
  • Support von Trainingsakademien (Teilnehmer*innenmanagement, Unterlagengestaltung und -produktion, Hotelkoordination, etc.)
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Materialerstellung, Events, etc.)
  • Sowie allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance

In unserem kleinen Team erfordert die Stelle fundierte Kenntnisse in den klassischen Bereichen der Administration, Grundwissen in HR-Prozessen und ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und einschlägiger Ausbildung überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über überdurchschnittlich gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Freude an Teamarbeit sowie am Support von Kolleg*innen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir für diese Position ein attraktives Gesamtpaket.
Hier sind einige der Vorzüge:

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten. Einzelne Tätigkeiten der Position können auch aus dem Home-Office oder Remote erledigt werden.
  • Ein modernes Büro mit Dachterrasse und kostenfreiem Kaffee sowie einer Auswahl an Getränken, nur wenige Schritte von der U-Bahn (U6) entfernt.
  • Lebensmittelgutscheine und Home-Office Pauschale.
  • 6. Urlaubswoche ab 25 Dienstjahren.
  • Ihre Position wird gemäß Verwendungsgruppe IV des UBIT KV eingestuft, wobei Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung bei der Einstufung berücksichtigt werden

.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.084 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1030 Wien, Dannebergplatz 19

Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05

@:bewerbung@isg.comAPPLY

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 Aktuell...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • IT Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • IT Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT Projektassistenz (m/w/d).Wir wenden...

  • Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • Werkstudentin technische Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Nachhaltigkeit, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und legen in unseren Teams größten Wert auf Diversity bzw. fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen.Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt intelligente...

  • KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz & ÖffentlichkeitsarbeitMitarbeiter*in für Projektassistenz und Öffentlichkeitsarbeit (20 h)Aufgabengebiet:Projektassistenz und Mitarbeit im TeamVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von DokumentationsmaterialenErstellung von Unterlagen (Text- und Bildmaterial) für die ÖffentlichkeitsarbeitBetreuung und...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...