Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im österreichischen Gesundheitswesen und an der Stärkung der Gesundheitskompetenz der Bevölkerung, mit dem Ziel den Menschen in Österreich viele gesunde Lebensjahre zu ermöglichen.Auf Basis von 20 Wochenstunden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz unterstützen sie laufende Projektaktivitäten des Kompetenzzentrums sowie der Österreichischen Plattform Gesundheitskompetenz (ÖPGK) umfänglich in der Koordination und Organisation, sowie im Veranstaltungsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen: * Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines CRM-Systems, sorgfältige Verwaltung von Projekt- und Kooperationsdaten * Unterstützung bei der Kommunikation mit Trainer:innen und Schauspielpatientinnen und -patienten, Verwaltung von Projektpostfächern * Übernahme von Rechercheaufgaben sowie Erstellung und Vorbereitung von Projektunterlagen * Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen bspw. für Trainer:innen und Schauspielpatient:innen des Trainernetzwerkes der ÖPGK in Abstimmung mit Kooperationspartner:innen * Dokumentation von Daten für Projektmonitoring, Verwaltung und Ausstellung von Zertifikaten für Teilnehmer:innen von Veranstaltungen und Lehrgängen * Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und ggf. Moderation von Events der ÖPGK und ihrer Schwerpunkte sowie des gesamten Kompetenzzentrums Ihr Profil: * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Administration * EDV-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere den Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie einem Kommunikations-Tool bzw. einer Kollaborationsplattform (MS Teams, Zoom oder WebEx); Datenmanagement- und CRM-Systeme * Kenntnisse und Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement von Vorteil * Hohe Teamfähigkeit, Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld strukturiert und effizient zu arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationsfähigkeit * Zuverlässigkeit und Flexibilität, hohe Stressresistenz, Fähigkeit zur Priorisierung und Umgang mit parallelen Aufgaben, Freude an der Organisation und ggf. Moderation von fachlichen (online) Veranstaltungen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift * Unbeschränkte Zugangsberechtigung zum österreichischen Arbeitsmarkt Unser Angebot: Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle in Vollzeit 3.019,- Euro beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich.Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 3. März via smart bewerben.Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Projekten finden Sie unter www.goeg.at. bzw. https://oepgk.at.

  • IT Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT...

  • IT Projektassistenz mit technischem Background

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz mit technischem Background (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)(VOLLZEIT, WIEN)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie...

  • IT Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT Projektassistenz (m/w/d).Wir wenden...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996Aktuell besetzen wir...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • Projektassistenz BI und Digitalisierung Teilzeit 20h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Teilzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz BI und Digitalisierung Teilzeit 20h/Woche (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Begleitung...

  • Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • Projektassistenz Für Training, Learning

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Sind Sie mit allen Wassern gewaschen? Dann kommen Sie zur #1 bei Wäschedienstleistungen für Gesundheitswesen, Hotellerie, Industrie und Gewerbe Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien. Projektassistenz für Training,...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 Aktuell...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 ...