Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.

ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996

Aktuell besetzen wir folgende Stelle im administrativen Bereich

Projektassistenz & Office Management (m/w/d) (Vollzeit, Wien)
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient gestaltet werden. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
  • Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
  • Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten im Bereich Change und HR
  • Support von Trainingsakademien (Teilnehmer*innenmanagement, Unterlagengestaltung und -produktion, Hotelkoordination, etc.)
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Materialerstellung, Events, etc.)
  • Sowie allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance
In unserem kleinen Team erfordert die Stelle fundierte Kenntnisse in den klassischen Bereichen der Administration, Grundwissen in HR-Prozessen und ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und einschlägiger Ausbildung überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über überdurchschnittlich gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Freude an Teamarbeit sowie am Support von Kolleg*innen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir für diese Position ein attraktives Gesamtpaket. Hier sind einige der Vorzüge:
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten. Einzelne Tätigkeiten der Position können auch aus dem Home-Office oder Remote erledigt werden.
  • Ein modernes Büro mit Dachterrasse und kostenfreiem Kaffee sowie einer Auswahl an Getränken, nur wenige Schritte von der U-Bahn (U6) entfernt.
  • Lebensmittelgutscheine und Home-Office Pauschale.
  • 6. Urlaubswoche ab 25 Dienstjahren.
  • Ihre Position wird gemäß Verwendungsgruppe IV des UBIT KV eingestuft, wobei Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung bei der Einstufung berücksichtigt werden
.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.084 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.


ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996Aktuell besetzen wir...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)(VOLLZEIT, WIEN)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • IT Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT...

  • IT Projektassistenz mit technischem Background

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz mit technischem Background (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • Administrative Talente gesucht: Projektassistenz und Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sind Sie ein organisierter und effizienter Mitarbeiter, der gerne selbstständig und unabhängig arbeitet? Dann sind wir bei ISG Personalmanagement GmbH an Sie interessiert! In unserer Position des Projektassistenz und Office Managements haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Teamplayer einzubringen und neue Herausforderungen...

  • IT Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT Projektassistenz (m/w/d).Wir wenden...

  • Projektassistenz BI und Digitalisierung Teilzeit 20h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Teilzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz BI und Digitalisierung Teilzeit 20h/Woche (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Begleitung...

  • Projektassistenz und Office Management: Eine Herausforderung auf der ganzen Linie

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten und flexiblen Teammitglied, das sich für unsere vielfältigen Herausforderungen begeistert. Als Projektassistenz und Office Manager werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und konsequent gegenüber uns und unseren Kunden arbeiten.Beschreibung der StelleIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung...

  • Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Projektassistenz für Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Teilzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im...