Projektassistenz und Office Management: Eine Herausforderung auf der ganzen Linie

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen nach einem motivierten und flexiblen Teammitglied, das sich für unsere vielfältigen Herausforderungen begeistert. Als Projektassistenz und Office Manager werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und konsequent gegenüber uns und unseren Kunden arbeiten.

Beschreibung der Stelle

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung verschiedener Aufgaben, die in unserer Branche üblich sind. Dazu gehören die Koordination mit internen und externen Partnern, die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten, sowie die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices. Darüber hinaus können einzelne Tätigkeiten auch aus dem Home-Office oder Remote erledigt werden.

Verantwortlichkeiten
  • Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten
  • Reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten
  • Allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance
Vorausgesetzte Fähigkeiten

Fundiertes Wissen in den klassischen Bereichen der Administration, Grundwissen in HR-Prozessen und ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Voraussetzungen für diese Rolle lauten:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Einschlägige Ausbildung
  • Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten

  • Administrative Talente gesucht: Projektassistenz und Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sind Sie ein organisierter und effizienter Mitarbeiter, der gerne selbstständig und unabhängig arbeitet? Dann sind wir bei ISG Personalmanagement GmbH an Sie interessiert! In unserer Position des Projektassistenz und Office Managements haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Teamplayer einzubringen und neue Herausforderungen...

  • Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996Aktuell besetzen wir...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)(VOLLZEIT, WIEN)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)(Vollzeit, Wien)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 Aktuell...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 ...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein -...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein – seit 1996 ...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • IT Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT Projektmanagements suchen wir eine IT...

  • Medical Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech...

  • Medical Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir...

  • IT Projektassistenz mit technischem Background

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    IT Projektassistenz mit technischem Background (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde ist ein renommierter Konzern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des IT...

  • KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    KRW Kreative Räume, Wien: Projektassistenz & ÖffentlichkeitsarbeitMitarbeiter*in für Projektassistenz und Öffentlichkeitsarbeit (20 h)Aufgabengebiet:Projektassistenz und Mitarbeit im TeamVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von DokumentationsmaterialenErstellung von Unterlagen (Text- und Bildmaterial) für die ÖffentlichkeitsarbeitBetreuung und...