Office Manager

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Teilzeit

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (Teilzeit 30 Std/Woche) Diese Aufgaben erwarten dich In der vielseitigen Rolle als Office Manager und Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) im Süden Wiens fungierst Du als Hauptansprechperson sowohl für unsere Kund:innen als auch für unsere Mitarbeiter:innen. Du bearbeitest unterschiedlichste Anliegen mit Motivation und einer positiven Einstellung und gewährleistest gemeinsam mit deinen Kollegen eine gute Umgebung und reibungslose Prozesse in allen Büroangelegenheiten. * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen, ebenso kümmerst du dich um den Post Ein- und Ausgang.* Gemeinsam tragt ihr die Verantwortung für die Reiseorganisation steuert die Buchungen von Unterkünften und Flugreisen unserer Angestellten.* Du bist zuständig für die organisatorische und kaufmännische Auftragsabwicklung unserer Schulungen.* Du legst Angebote, sendest Teilnehmer:innenbestätigungen aus und erstellst final die Rechnungen für unsere Kund:innen.* Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Bereich Facility-Management und koordinierst die verschiedenen Gewerke. Das zeichnet dich aus * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HLW).* Im Idealfall konntest du bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung sammeln.* Du besitzt sehr gute Anwender-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.* Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.* Du beeindruckst mit deinem professionellen Verhalten und deiner kooperativen, engagierten Persönlichkeit.* Du überzeugst mit guten Umgangsformen und einem souveränen Auftreten.* Deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte praktische Denkweise zeichnen dich aus. Dein zukünftiger Arbeitsplatz * In deinen ersten drei Monaten erhältst du eine maßgeschneiderte Einschulung, die dich sukzessive auf deine neue Tätigkeit vorbereitet.* Du erhältst eine jährliche Prämie.* Dich erwartet ein sinnstiftender, zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz.* Du profitierst von individuellen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.* Es erwarten dich regelmäßige Team- und Firmenevents.* Deine Anfahrt wird mit Parkplätzen am Firmengelände erleichtert.* Mit unserem Fahrradleasing bist du flexibel und nachhaltig unterwegs.* Natürlich sind wir auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.* Freie Getränke, frisches Obst und Essenszuschuss stehen dir zur Verfügung. Für diese Anstellung erwartet dich neben einer jährlichen Prämie und zahlreichen weiteren Vorteilen ein wettbewerbsfähiges Jahresbruttogehalt ab 40.000 EUR bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich individuell nach deiner jeweiligen Erfahrung und deinen Qualifikationen.


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...


  • Wien, Wien, Österreich CTS Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturiertes Arbeiten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine renommierte Steuerberatungskanzlei und suchen eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), der/die mit Herz, Verstand und Professionalität unser Team bereichert.Ihre...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Scientific Publishing ManagerAbout the RoleWe are seeking a skilled Scientific Publishing Manager to join our Editorial Office team. The successful candidate will be responsible for managing the production of our scientific journals and Standard of Practice documents, ensuring high-quality content and timely publication.Key ResponsibilitiesDevelop and...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Airporthotels? Laaaaangweilig Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BARCOTEC GmbH Vollzeit

    Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lösungen und hilft seit über 35 Jahren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstärkung eine:n Office Manager (w/m/d) für Wien...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Almanac Palais Vienna Vollzeit

    Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. ALMANAC HOTELS...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt?Unser Kunde ist seit über 30 Jahren eine Top-Adresse für praxisnahe Finanztrainings – mit besonderer Expertise in Treasury und Asset Liability Management (ALM). Mit innovativen Lernformaten begeistert das Unternehmen jährlich rund 3.000 Teilnehmer:innen.Zur Verstärkung des engagierten Teams wird nun eine...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt?Unser Kunde ist seit über 30 Jahren eine Top-Adresse für praxisnahe Finanztrainings – mit besonderer Expertise in Treasury und Asset Liability Management (ALM). Mit innovativen Lernformaten begeistert das Unternehmen jährlich rund 3.000 Teilnehmer:innen.Zur Verstärkung des engagierten Teams wird nun eine...

  • Office-Manager

    vor 14 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Caritas Services GmbH Vollzeit

    Einzigartige KarrieremöglichkeitenSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren beruflichen Horizont erweitert? Als Leitung Support-Team bei Caritas Services GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um den Erfolg unseres Unternehmen zu unterstützen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und...


  • Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Office Manager: in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Als Assistent: in sind SIE "fit" in vielfältigen administrativen Agenden wie auch in der Eventorganisation? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien mit vorwiegend internationalem Klientenstamm. Im Zuge des weiteren Wachstums wird in einem bunten Mix aus Teamplayer: innen nun folgende...


  • Wien, Wien, Österreich TIBAG BETEILIGUNGEN GmbH Vollzeit

    TIBAG BETEILIGUNGEN GMBH Stellenausschreibung: Investment Professional - Family Office (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Family Office Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Investment Professional (m/w/d), der mit seinen analytischen Fähigkeiten und IT-Affinität die Geschäftsleitung und die Investment Manager unterstützt. Die Position...


  • Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig "Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Die Position als Administrator/Manager sollte dich begeistern, wenn du gerne verantwortliche Aufgaben übernimmst und gleichzeitig Teil eines lebendigen Teams bist! Du unterstützt die gesamte Firma bei der Koordination von Terminen, Kommunikation mit den verschiedenen Interessengruppen und Mitarbeitern sowie Erstellung von Dokumenten und...


  • Wien, Wien, Österreich ARES Customer Care Solutions GmbH Vollzeit

    Berufsbild:Du bist ein Experte in den Bereichen Recruiting und Office Management und arbeitest eng mit unserem HR-Manager zusammen. Deine Aufgaben beinhalten:* Die Gewinnung von qualifizierten Kandidaten in allen Unternehmensbereichen* Die Entwicklung von Führungskräften in ihren Recruiting-Kompetenzen* Die Koordination von internen und externen...


  • Wien, Wien, Österreich MCDC Fitness GmbH Vollzeit

    Als Büroallrounder/In bei Clever Fit Österreich wirst du Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die besten Dienstleistungen und Produkte einsetzt. Deine Hauptaufgabe wird darin bestehen, die Organisation und Koordination unserer Zentrale zu übernehmen. Dazu gehören unter anderem die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die...

  • Welcome manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    System Manager - Linux Server (m/w/d) Verwaltung & Optimierung Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Eigenverantwortliche Betreuung der OpenShift/Linux-Serverlandschaft über den gesamten Lebenszyklus, einschließlich Konzeption, Installation und Konfiguration * Sicherstellung der Stabilität, laufenden Optimierung und Administration...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie...


  • Wien, Wien, Österreich ARES Customer Care Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenbereicheAls Betriebspartner bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu allen personalrelevanten Themen. Insbesondere gehören hierzu arbeitsrechtliche Fragestellungen, bei denen du kompetent, pragmatisch und lösungsorientiert agierst.Zusammen mit unserem HR Manager entwickelst du moderne und effiziente...