Assistant Front Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Imperial Riding School, Autograph Collection Vollzeit

Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle

Imperial Riding School, Autograph Collection

Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten.

Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, die bei jeder Reise einen lebendigen Eindruck hinterlassen. – ganz nach unserem Motto "exactly like nothing else".

Anstellungsart: Vollzeit

  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs: Sie sind gemeinsam mit der Front Office Managerin verantwortlich für den operativen Tagesablauf an der Rezeption und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

  • Führung mit Herz & Struktur: Sie übernehmen die Schichtleitung, koordinieren das Front Office Team und sind erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei Fragen im täglichen Ablauf.

  • Gästebetreuung auf höchstem Niveau: Von der herzlichen Begrüßung über individuelle Empfehlungen zu Aktivitäten, Restaurants & Insidertipps bis hin zur professionellen Verabschiedung – Sie begeistern unsere Gäste durch Aufmerksamkeit und Persönlichkeit.

  • Qualität & Service im Fokus: Sie achten auf die Einhaltung der Hotelstandards und fördern eine serviceorientierte Arbeitsweise im gesamten Team.

  • Training & Motivation: Sie unterstützen aktiv bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung von neuen Kolleg*innen und Lehrlingen – mit Geduld, Know-how und Begeisterung.

  • Administrative Aufgaben: Sie übernehmen verantwortungsbewusst Tätigkeiten wie Kassaführung, Dienstplangestaltung in Zusammenarbeit mit der Front Office Managerin sowie die Umsetzung interner Prozesse und Checklisten.

  • Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um unseren Gästen ein rundum stimmiges Erlebnis zu bieten.

  • Stellvertretung: Bei Abwesenheit der Front Office Managerin übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Abteilung – und halten das Team sicher auf Kurs.

    • Fundierte Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie – und bringen idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie mit.

    • Erfahrung mit Verantwortung: Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Rezeptionsbereich sowie erste Führungserfahrung als Schichtleiter*in oder in einer vergleichbaren Position.

    • Digitaler Überblick: Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht, und Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind ein willkommenes Plus.

    • Gastgeber*in aus Leidenschaft: Sie begegnen unseren internationalen Gästen mit natürlicher Herzlichkeit, Charme und echtem Interesse – und behalten auch in herausfordernden Momenten Ihre Professionalität.

    • Starke Persönlichkeit: Sie treten engagiert, selbstständig und lösungsorientiert auf und kommunizieren klar, freundlich und kompetent – auf Deutsch und Englisch.

    • Stilsicher & souverän: Ihr gepflegtes Erscheinungsbild, Ihre ausgezeichneten Umgangsformen und Ihre dienstleistungsorientierte Haltung machen Sie zu einem Vorbild im Team.

    • Führungsqualität & Teamgeist: Sie übernehmen gerne Verantwortung, motivieren andere durch Ihr Vorbild und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

    • Detailverliebt & organisiert: Sie haben ein Auge für das große Ganze – und die kleinen Details, die einen Aufenthalt unvergesslich machen.

    • Positive Ausstrahlung: Ihre Offenheit, Ihr Humor und Ihre Lebensfreude tragen zu einem wertschätzenden und professionellen Arbeitsumfeld bei.

      • Unvergessliche Momente für Sie:
        exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets
      • Teamgeist leben:
        gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest
      • Wohlbefinden an erster Stelle:
        gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
      • Top ausgestattet:
        Wir übernehmen die regelmäßige Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine
      • Karriere mit Perspektive:
        Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette.
      • Erstklassige Erreichbarkeit:
        Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.
Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 2.400,-- basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Marriott-Familie Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und gestalten Sie mit uns unvergessliche Erlebnisse in einem Hotel, das Geschichte atmet und Moderne lebt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Be extraordinary. Join us at the Imperial Riding School, Autograph Collection

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    Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. ALMANAC HOTELS...

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    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Front Office Agent Voll Zeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Max Brown Vienna District 5th Vollzeit

    Als Max Brown Front Office Agent kümmerst du dich um unsere Gäste und bist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Du übernimmst in dieser Rolle die Verantwortung für einen herzlichen Empfang der Gäste, für den reibungslosen Ablauf des Ein- und Auscheckens und neben den administrativen Aufgaben im Kundenservice, bist du...

  • Organisationsmitarbeiterin für den Front Office

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    Fachkraft für den WWF-Front OfficeWir suchen eine motivierte Fachkraft für unseren Front Office.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter:Belegverwaltung und Rechnungsprüfung:Vorbereitung von Meetings:Postannahme und -weiterleitung:Reiseplanung und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickSodexo Service Solutions Austria GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Geschäftsservice-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihre täglichen Geschäfte zu unterstützen und zu verbessern.Als Teil unseres Teams als Springer*in Front Office bist du gefragt, unsere...