Sekretariat / Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.

Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.

Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.

Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand

Aufgaben

Was erwartet dich?Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.

Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, - vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich zu fördern. **Gesucht wird**:...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Leitung Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**:- G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _- mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _- Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _- EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein _-...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AMCS Privatstiftung Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Architekturbüro in zentraler Lage auf der Suche nach einer Assistenz der GeschäftsführungAssistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen (Wien / für 25hStd/Woche)sofortiger Eintritt sehr erwünschtIhre Aufgaben:* Organisation des Büros* Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen*...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...