Support - Sekretariat - Assistenz

vor 1 Woche

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

**Jobs**:

- G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _
- mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _
- Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _
- EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein _
- abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet für unsere Mitarbeiter(innen). _
- Das Team der G & W Steuerberatungsgruppe sucht HAK-Absolventen, Berufseinsteiger _
- oder Wiedereinsteiger mit wenig Berufserfahrung oder Profi. _
- Wir suchen für unser Team engagierte Mitarbeitende mit Hausverstand, Arbeitswille und _
- Engagement sowie den Willen zur Übernahme von Verantwortung, eigenständiges _
- Arbeiten und Freude am Beruf gemeinsam mit unseren Klienten. _

**Support / Sekretariat /Assistenz**_ _

**Ihr Aufgabengebiet**:

- diverse administrative und organisatorische Kanzlei
- und Sekretariatstätigkeiten (wie

z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen,
Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)
- laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen

Büromanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kundenbetreuung
- Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do bis 17 Uhr und Fr

bis 15 Uhr)
- Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der

Besprechungszimmer
- Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und

Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und
Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, etc.
- Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch

das Agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Klienten
- idealerweise Betreuung der Homepage, Newsletter und social media Accounts

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, BMD NTCS und idealerweise Adobe

InDesign / Photoshop)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- gewissenhafte, qualitätsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Genauigkeit, Teamgeist und eine kommunikative, flexible Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Team
- Tätigkeit im Ausmaß von idealerweise 40h pro Woche
- zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1 / U4 Karlsplatz)
- das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.200,00 (abhängig von Ihrer

beruflichen Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)
- Attraktive Incentives:
Aus
- und Fortbildungskosten werden durch die Kanzlei ersetzt (48 Monate Abschmelzung
nach Ende der Ausbildung), weiters besteht die Möglichkeit für Bildungskarenz.***

Das monatliche Kanzleifrühstück sorgt für einen guten Start in den Tag und einen
gemütlichen Austausch mit Kollegen.***

Es wird in Büros mit maximal vier Mitarbeitern im Wiener Altbau-Gebäude gearbeitet.**
Es steht eine moderne Infrastruktur-Ausstattung mit Laptop, mehreren Bildschirmen und
das iPhone als Diensthandy inkl. dem modernen VoiceOverIP-Telefonsystem

(Festnetznummer am Handy) zur Verfügung.

Es gibt attraktive Gemeinschaftsräume für aktive Pausengestaltung und einen guten
Austausch mit Kollegen.***

Entsprechend internen Regelungen werden Essensgutscheine ausgegeben.**
Premium-Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst stehen kostenfrei zur Verfügung.**
Die Jahreskarte der Wiener Linien oder des KlimaTickets oder ein Parkplatz im Innenhof
werden nach Verfügbarkeit angeboten.***

Der 24.12. und 31.12. sowie ein Tag pro Jahr zu Ausbildungszwecken stehen als
Urlaubstage zur Verfügung.***

Es werden unvergessliche Team
- und Firmenevents organisiert, wie Fußballschauen,
Laufevents, Kanzleifeste, Kultur
- und Genussbesuche.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chance, Ihre beruflichen Fähigkeiten
in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl.

Wir sichern Ihnen strenge Vertraulichkeit zu.

**G & W Steuerberatungs GmbH**

Bösendorferstraße 9, 1010 Wien

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**:- G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _- mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _- Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _- EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein _-...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich zu fördern. **Gesucht wird**:...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Leitung Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Sekretariats- Und Support Mitarbeiter:innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    **Bewerbungsverfahren für Sekretariats - und Supportmitarbeiter:innen im Außenministerium** Du bist ein Organisationstalent, abenteuerlustig und arbeitest gut im Team? Du suchst einen abwechslungsreichen Job im In - und Ausland im Dienst der Republik? Du hast einen Abschluss einer mittleren Schule oder eine abgeschlossene Lehre? Dann bist Du im...

  • Sekretariats- Und Support Mitarbeiter:innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    **Paris, Peking oder Pretoria? Mit Lehre Karriere machen im Außenministerium****Du bist ein Organisationstalent, abenteuerlustig und arbeitest gut im Team?****Du suchst einen abwechslungsreichen Job in Wien und im Ausland im Dienst der Republik?****Du hast einen Abschluss einer mittleren Schule oder eine abgeschlossene Lehre?****Dann bist Du bei uns richtig...

  • Sekretariats- Und Support Mitarbeiter:innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    **Bewerbungsverfahren für Sekretariats- und Supportmitarbeiter:innen im Außenministerium**Du bist ein Organisationstalent, abenteuerlustig und arbeitest gut im Team? Du suchst einen abwechslungsreichen Job im In- und Ausland im Dienst der Republik? Du hast einen Abschluss einer mittleren Schule oder eine abgeschlossene Lehre?Dann bist Du im...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe**- Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation****Arbeitszeit**- Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort**- 1230 Wien**Anfangsdatum**- Ab sofort**Freitext****Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d****Ihre Aufgaben**:Zuständig für die Erstellung von...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...