Assistenz - Sekretariat Fhp

vor 3 Wochen

Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst

die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier
- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe

ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von

Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich

zu fördern.

**Gesucht wird**: ASSISTENZ - SEKRETARIAT FHP

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeinen Sekretariats
- und Büroarbeiten:

- Büroorganisation (inkl. Büromaterial)

**o „first-level-support“**: Entgegennahme von Anfragen; Erteilung von

Auskünften; eigenständige Recherche zu den Anfragen; Erstellung bzw.

Mithilfe bei der Aufbereitung und Weiterleitung von Informationsmaterial;
Abwesenheitsvertretung;
- Eingangs
- und Ausgangspost (inkl. Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage)
- Adressverwaltung, Wartung von Verteilern etc. (personelle Besetzung FHP,

Prüfung bestehender, Erfassung und Wartung aller relevanten

Kontaktdaten)
- Eigenständige Bearbeitung diverser Geschäftsfälle; Erstellung von

Schriftstücken, Korrespondenz (Serienbriefe)
- Einfache Wartung der Bürogeräte
- Organisation aller benötigten Büromaterialien
- Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen/Veranstaltungen:

- Vorbereitung und Abstimmung von Terminen, Onlinesitzungen,

Raumreservierungen, Einladung der Teilnehmer, Sitzungsbetreuung

(Aufbereitung der Unterlagen), Organisation der Verpflegung der Teilnehmer
- Erstellung / Ergänzung von Präsentationen in Vorbereitung von Sitzungen

und Vorträgen (Themenrecherche, Einholung von Auskünften)
- Abwicklung von Veranstaltungen wie z.B. Österreichische Holzgespräche,

Netzwerktreffen, usw.
- Rechnungswesen:
**o Unterstützung Rechnungsabwicklung**: Kopien, Weiterleitung (Austropapier /

FVHI), Ablage, Betreuung Eingangs
- und Ausgangsrechnungen (inkl.

Erfassung im PC-System);
- Broschüren-Management / Lagerverwaltung:

- Annahme der Bestellungen und Weiterleitung an WKÖ Service GmbH
- Kontakt mit WKÖ Service GmbH (FHP-Broschüren)
- Hilfe bei der Organisation der Produktion neuer Druckwerke
- Aussendungen neuer Druckwerke an FHP-Partner und Kunden

(Belegexemplare); Dankesschreiben an Sponsoren
- Verwaltung aktueller Verteiler für Aussendungen an FHP-Partner und

Kunden sowie Mitglieder der Arbeitsgruppen
- Laufende Information hinsichtlich Arbeits
- und Abwicklungsfortschritte der

Broschüren an zuständigen AK (AG)
- Spezifische Aufgaben für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit:

- Redaktionelle Aufbereitung des FHP- Halbjahresberichts
- Einfache Website-Wartung
- Aktualisierung / Weiterentwicklung Medienverteiler (FHP)
- Korrespondenz mit diversen PressereferentInnen
- Versand von Informationsmaterial
- Mithilfe bei der Erstellung und Lektorat von Unterlagen
- Unterstützung beim Versand und bei der Erstellung von Mailings (z.B.

Newsletter)
- Verwaltung Fotoarchiv

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder Vergleichbares
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift und am Telefon
- Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office: Teams, Outlook, Word, Excel,

PowerPoint, Access)
- Organisationstalent und Kreativität
- Sicheres, seriöses und kompetentes Auftreten

Ihre persönlichen Fähigkeiten
- Flexible, selbständige und loyale Persönlichkeit, freundliches und verbindliches

Auftreten
- Verlässlichkeit
- Engagement, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Mehrleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Kenntnisse über die Branche von Vorteil

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Aus
- und Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Die ausgeschriebene Stelle bieten wir als Teilzeitanstellung (30 Wochenstunden)

oder Vollzeitanstellung (38 Wochenstunden) bei einem Bruttomonatsgehalt von

mindestens 2.700 Euro auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden ohne All-In-Vertrag).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni

**2024 per Mail an**:
FHP-Kooperationsplattform Forst Holz Papier

z.Hd. DI Patrick Lenhard

Marxergasse 2/4, 1030 Wien

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Leitung Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Leitung Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**:- G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _- mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _- Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _- EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein _-...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AMCS Privatstiftung Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Architekturbüro in zentraler Lage auf der Suche nach einer Assistenz der GeschäftsführungAssistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen (Wien / für 25hStd/Woche)sofortiger Eintritt sehr erwünschtIhre Aufgaben:* Organisation des Büros* Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen*...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...