Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Aufgabenbereich- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
- Serviceorientierung und Einsatzfreude
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Gelebte Work Life Balance
- 4-Tage Woche
- Weiterbildungsangebote
- Gute öffentliche Anbindung
- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat / Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...
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Assistenz - Sekretariat Fhp
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier VollzeitFHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Technische Assistenz (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Technische Assistenz (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00596**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design- Übernahme von...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:** h (m/w/d)**:Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.**Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...
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Assistenz Konzernrecht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitWien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH VollzeitWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz Im Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in der Steiermark, in Wien und in Kärnten. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen...