Assistenz - Sekretariat Fhp

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit
FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst

die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier
- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe

ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von

Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich

zu fördern.

**Gesucht wird**: ASSISTENZ - SEKRETARIAT FHP

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeinen Sekretariats
- und Büroarbeiten:

- Büroorganisation (inkl. Büromaterial)

**o "first-level-support"**: Entgegennahme von Anfragen; Erteilung von

Auskünften; eigenständige Recherche zu den Anfragen; Erstellung bzw.

Mithilfe bei der Aufbereitung und Weiterleitung von Informationsmaterial;
Abwesenheitsvertretung;
- Eingangs
- und Ausgangspost (inkl. Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage)
- Adressverwaltung, Wartung von Verteilern etc. (personelle Besetzung FHP,

Prüfung bestehender, Erfassung und Wartung aller relevanten

Kontaktdaten)
- Eigenständige Bearbeitung diverser Geschäftsfälle; Erstellung von

Schriftstücken, Korrespondenz (Serienbriefe)
- Einfache Wartung der Bürogeräte
- Organisation aller benötigten Büromaterialien
- Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen/Veranstaltungen:

- Vorbereitung und Abstimmung von Terminen, Onlinesitzungen,

Raumreservierungen, Einladung der Teilnehmer, Sitzungsbetreuung

(Aufbereitung der Unterlagen), Organisation der Verpflegung der Teilnehmer
- Erstellung / Ergänzung von Präsentationen in Vorbereitung von Sitzungen

und Vorträgen (Themenrecherche, Einholung von Auskünften)
- Abwicklung von Veranstaltungen wie z.B. Österreichische Holzgespräche,

Netzwerktreffen, usw.
- Rechnungswesen:
**o Unterstützung Rechnungsabwicklung**: Kopien, Weiterleitung (Austropapier /

FVHI), Ablage, Betreuung Eingangs
- und Ausgangsrechnungen (inkl.

Erfassung im PC-System);
- Broschüren-Management / Lagerverwaltung:

- Annahme der Bestellungen und Weiterleitung an WKÖ Service GmbH
- Kontakt mit WKÖ Service GmbH (FHP-Broschüren)
- Hilfe bei der Organisation der Produktion neuer Druckwerke
- Aussendungen neuer Druckwerke an FHP-Partner und Kunden

(Belegexemplare); Dankesschreiben an Sponsoren
- Verwaltung aktueller Verteiler für Aussendungen an FHP-Partner und

Kunden sowie Mitglieder der Arbeitsgruppen
- Laufende Information hinsichtlich Arbeits
- und Abwicklungsfortschritte der

Broschüren an zuständigen AK (AG)
- Spezifische Aufgaben für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit:

- Redaktionelle Aufbereitung des FHP- Halbjahresberichts
- Einfache Website-Wartung
- Aktualisierung / Weiterentwicklung Medienverteiler (FHP)
- Korrespondenz mit diversen PressereferentInnen
- Versand von Informationsmaterial
- Mithilfe bei der Erstellung und Lektorat von Unterlagen
- Unterstützung beim Versand und bei der Erstellung von Mailings (z.B.

Newsletter)
- Verwaltung Fotoarchiv

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder Vergleichbares
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift und am Telefon
- Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office: Teams, Outlook, Word, Excel,

PowerPoint, Access)
- Organisationstalent und Kreativität
- Sicheres, seriöses und kompetentes Auftreten

Ihre persönlichen Fähigkeiten
- Flexible, selbständige und loyale Persönlichkeit, freundliches und verbindliches

Auftreten
- Verlässlichkeit
- Engagement, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Mehrleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Kenntnisse über die Branche von Vorteil

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Aus
- und Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Die ausgeschriebene Stelle bieten wir als Teilzeitanstellung (30 Wochenstunden)

oder Vollzeitanstellung (38 Wochenstunden) bei einem Bruttomonatsgehalt von

mindestens 2.700 Euro auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden ohne All-In-Vertrag).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni

**2024 per Mail an**:
FHP-Kooperationsplattform Forst Holz Papier

z.Hd. DI Patrick Lenhard

Marxergasse 2/4, 1030 Wien

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    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...

  • Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...

  • Technische Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Technische Assistenz (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00596**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design- Übernahme von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

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    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:** h (m/w/d)**:Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.**Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Konzernrecht

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    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...

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    Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

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    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz Im Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in der Steiermark, in Wien und in Kärnten. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen...